В интернет-магазин бытовой техники HOLODILNIK.RU требуется Руководитель отдела документооборота.
Обязанности:
- Организация работы отдела: руководство деятельностью отдела делопроизводства, распределение задач между сотрудниками, координация работы с другими подразделениями
- Обеспечение эффективного документооборота: контроль исполнения документов, своевременного поступления, регистрации, хранения и передачи в соответствующие подразделения
- Контроль архивирования документов: обеспечение правильного формирования архивных дел, подготовка к списанию документов с истекшим сроком хранения
- Разработка внутренних регламентов и стандартов: формирование политики, положений и инструкций по ведению делопроизводства, внедрение стандартов качества
- Внедрение и настройка систем электронного документооборота (СЭД), включая перевод бумажных процессов в цифровое пространство, разработку электронного архива, обучение сотрудников новым стандартам работы
- Реализация проектов по автоматизации документооборота, что обеспечивает экономию затрат и повышение точности учета в компании.
- Взаимодействие с бухгалтерией для проверки документов по взаиморасчетам с контрагентами, формирования актов сверок и выявления расхождений
- Контроль выполнения сроков исполнения документов. Методическое руководство и повышение квалификации сотрудников отдела.
- Организация подготовки и сдачи документов в архив, ведение внутренней и внешней отчетности отдела
Требования:
- Высшее образование. Будет плюсом — в области делопроизводства, архивирования, юриспруденции или филологии
- Опыт работы на аналогичной руководящей должности не менее 3 лет, опыт работы с первичной документацией обязателен
- Подтвержденный опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе на базе 1С:Документооборот, включая сбор требований, написание технической документации, сопровождение и обучение персонала
- Навыки автоматизации документооборота, опыт работы с СЭД, интеграция с 1С, настройка маршрутов, контроль переноса базы данных в системах электронного документооборота
Условия:
- График работы 5/2, гибридный с 09:30 до 18:00
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальным кандидатом
- Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
- Возможность развития и карьерного роста
- Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании