В финансовую вертикаль Ozon - Ozon.Fintech открыта вакансия Руководитель отдела документооборота в управление документационного сопровождения.
Команда Ozon Банка создаёт и развивает сервисы для покупателей и продавцов. Компания строит банк как современный IT-продукт — с передовыми технологиями и микросервисной архитектурой. Все самые сложные и важные системы банка реализуют сами: процессинг, учётное ядро, финансовый мониторинг, переводы через Систему быстрых платежей.
Вам предстоит:
- Руководить отделом внутренного документооборота
- Контролировать делопроизводство
- Обеспечивать единый порядок работы с документами, создавать удобные поисковые системы
- Контролировать исполнение документов
- Обеспечивать качественное оформление и передачу на подпись организационно-распорядительных и внутренних документов
- Разрабатывать организационно-распорядительные и нормативные инструкции и правила по документообороту
- Внедрять автоматизированные системы делопроизводства
- Проводить консультации по документообороту, в том числе по электронному
- Подписывать, регистрировать и хранить документы
- Размещать документы на внутреннем диске
- Организовывать хранение копий
- Подписывать и визировать документы
- Принимать, регистрировать и отправлять документы в личном кабинете Службы финансового уполномоченного
- Замещать руководителя во время отпуска/болезни
Компания ожидает:
- Высшее образование в области документационного обеспечения
- Опыт работы в банковской сфере по направлению деятельности не менее 5 лет
- Знание ГОСТов по делопроизводству, внутренних нормативных и распорядительных документов
- Владение программными продуктами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook на хорошем уровне
Работа в Ozon Банке — это:
- Свободная атмосфера — без лишней бюрократии, дресс-кода и вот этого всего. Каждый сотрудник может влиять на то, каким получится продукт
- Сложные B2B- и B2C-сервисы с миллионами пользователей
- Разработка без legacy-кода. Обычно создают продукты практически с нуля
- Ценные знания. У руководителей команд огромный опыт в банкинге и IT
- Много возможностей для развития и карьерного роста. Приветствуют участие в конференциях и повышение квалификации, дают доступ к одной из крупнейших онлайн-библиотек
- Комфортный офис: шикарный вид из окна, кофе-пойнты с фруктами, уютные зоны для общения и отдыха. Частично компенсируют покупки в вендинговых автоматах, дают скидки в разных заведениях
- Надёжная страховка, внимание к здоровью. В первые недели работы оформляют ДМС со стоматологией, а во время путешествий и командировок оплачивают страховку для выезда за границу. В офисе работают врач и психолог, дважды в неделю проходят занятия йогой. У сотрудников есть скидки на карты многих фитнес-клубов
- Современная техника. Если нужен большой монитор или мощный ноутбук — предоставят
- Гибкий подход к удалёнке. Если руководитель не против и качество работы на должном уровне, можно работать из дома всегда или время от времени