В Школу Летово ищут Руководителя отдела делопроизводства.
Обязанности:
- Организация работы отдела делопроизводства и управление процессом документооборота и договорной работой
- Документальное сопровождение учеников – выдача справок и копий других документов
- Обработка входящий и исходящих официальных писем, поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению
- Контроль за корректным оформлением документации
- Контроль наличия виз согласования документации
- Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение
- Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов
- Руководство сотрудником отдела делопроизводства
- Организация работы первода документации с/на иностранные языки и синхронного перевода (контроль работы организаций на аутсорсе).
- Контроль работы ресепшн
- Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении
- Организация оплаты услуг подрядных организаций
Требования:
- Опыт руководства отделом делопроизводства/документооборота/канцелярией последние 3 года
- Знание руководящих и нормативных документов, касающиеся организации делопроизводства
- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности, порядка сдачи дел в архив
- Опыт работы в электронной системе документооборота (1С), Контур (ЭЦП)
- Опыт работы с договорной документацией
Условия работы:
- Заработная плата 170 000 руб. gross
- Современный Кампус в Новой Москве (Калужское/Киевское шоссе)
- Бесплатная парковка
- Корпоративный трансфер в кампус от м. Филатов луг (10 минут)
- Общегородской транспорт от м. Теплый стан
- Программа ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
- Возможность пользоваться инфраструктурой школы (спорт, творчество, иностранные языки)