В сеть магазинов Hoff открыта вакансия Руководителя отдела делопроизводства.
Hoff - единственная российская сеть мебели и аксессуаров для дома, работающая в формате гипермаркета.
Идеальный кандидат:
- Инициативный и вовлеченный
- Ответственный и аккуратный
- Внимательный и сосредоточенный
Руководитель отдела делопроизводства в Hoff:
- Управляет системой электронного документооборота (регистрация, обработка, учет, договорной документации прошедшей согласование в компании)
- Контролирует процесс подготовки и передачи в архив договорной документации
- Осуществляет прием и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством
- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
- Разрабатывает номенклатуры документов, обеспечивает режим доступа к документам
- Разрабатывает локально-нормативные акты по делопроизводству
- Взаимодействует с компаниями, оказывающими услуги в области управления документооборотом и архивного хранения документов
- Организует уничтожение документов с истекшим сроком хранения
- Занимается подборкой документов по запросам контролирующих органов
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00
Жмите «откликнуться», если вы:
- Имеете опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет
- Имеете опыт работы в MS Office, 1С: Документооборот и/или Диадок
- Обладаете аккуратностью, ответственностью и внимательностью
- Хорошо разбираетесь в принципах электронного документооборота с использованием ЭЦП
- Уверенно знаете законодательные и нормативные акты по вопросам архивного дела
- Умеете работать с большими объёмами информации
Работа в Hoff сегодня:
- Стабильность (официальное оформление, белая заработная плата, квартальные премии, соблюдение трудового законодательства)
- Непрерывное развитие (бесценный опыт коллег, тренинги и курсы, богатая электронная библиотека)
- Социальная поддержка (ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи, врач-терапевт в офисе)
- Скидки на товары компании, интересные предложения от компаний-партнеров
- Комфортный офис и никакого дресс-кода (ст. метро Улица 1905 года и Шелепиха, корпоративный транспорт от и до станций метро)