В масложировое бизнес-направление группы компаний Русагро открыта вакансия Руководитель отдела делопроизводства.
Что нужно делать:
- Организовывать делопроизводство Компании:
- Процесс утверждения локально-нормативных документов;
- Ведение документооборота в соответствии с установленными требованиями;
- Обеспечение ведения деятельности делопроизводства в автоматизированных системах, разработка и внедрение матриц процессов;
- Консультирование сотрудников по работе в СЭД;
- Организация правильного оформления, учета, регистрации и движения служебных документов БН;
- Организация работы с договорами и документацией, инициированной в СЭД БН;
- Организовывать процесс документооборота Компании:
- Архивация, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
- Подготовка документов к последующему хранению в гос.архив или их утилизации;
- Обеспечивать работу приемных Компании;
- Сопровождать командировки сотрудников Компании;
- Планировать и контролировать бюджет по подотчетным статьям.
Что для этого требуется:
- Опыт работы в руководящей должности от 2х лет;
- Знание делопроизводства;
- Знание архивного дела;
- Высшее образование;
- Уверенное пользование MS Excel, MS Office, MS Word;
- Готовность к командировкам.
Что еще поможет Вам быть успешным в этой роли:
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Способность работать с большими объёмами информации;
- Способность выстраивать партнерские отношения с коллегами и стремление оказать высокий уровень сервиса.
Что Вы получите:
- Работу в команде профессионалов с возможностью карьерного и профессионального роста;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Белую заработную плату: оклад + годовая премия;
- Широкий пакет ДМС, включаю стоматологию.