В масложировое бизнес-направление группы компаний Русагро открыта вакансия Руководитель отдела делопроизводства.
Что нужно делать:
- Организовывать делопроизводство Компании
- Процесс утверждения локально-нормативных документов
- Ведение документооборота в соответствии с установленными требованиями
- Обеспечение ведения деятельности делопроизводства в автоматизированных системах, разработка и внедрение матриц процессов
- Консультирование сотрудников по работе в СЭД
- Организация правильного оформления, учета, регистрации и движения служебных документов БН
- Организация работы с договорами и документацией, инициированной в СЭД БН
- Организовывать процесс документооборота Компании
- Архивация, хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
- Подготовка документов к последующему хранению в гос.архив или их утилизации
- Обеспечивать работу приемных Компании
- Сопровождать командировки сотрудников Компании
- Планировать и контролировать бюджет по подотчетным статьям
Что для этого требуется:
- Опыт работы в руководящей должности от 3х лет
- Знание делопроизводства
- Знание архивного дела
- Высшее образование
- Уверенное пользование MS Excel, MS Office, MS Word
Что еще поможет Вам быть успешным в этой роли:
- Опыт работы с документооборотом в компаниях численностью от 500 человек
- Способность работать с большими объёмами информации
- Способность выстраивать партнерские отношения с коллегами и стремление оказать высокий уровень сервиса
Что Вы получите:
- Годовой контракт с крупнейшим вертикальным агрохолдингом России
- Трудоустройство по договору ГПХ
- Конкурентный уровень заработной платы
- Так же готовы рассмотреть кандидата готового к релокации в г. Саратов
- Релокационный пакет: оплата переезда + компенсация аренды жилья