Бренд ювелирных изделий SOKOLOV ищет в свою команду Руководителя отдела аренды.
ОБЯЗАННОСТИ:
Изучение и проработка договоров, полученных от контрагентов на согласование, проверка на соответствие условий сотрудничества, полученных от менеджеров по поиску и согласованных Комитетом по развитию Компании, указанным в полученных от контрагентов документах условиям. Включение в редакцию договоров аренды типовых требований Компании
Организация процесса согласования договоров внутри Компании
Проведение переговоров с ответственными лицами со стороны Контрагентов, при необходимости – организация переговоров с привлечением участвующих в Согласовании подразделений Компании
Организация переговоров при участии Руководителей подразделений Компании
Регулярное поддержание контактов с Контрагентами, построение эффективных отношений на основе взаимовыгодного сотрудничества. Получение от контрагентов всей необходимой информации для оптимизации Согласования
Контроль над своевременным предоставлением согласованных редакций от подразделений Компании, контроль и получение своевременных ответов и комментариев от представителей Контрагента
Надлежащее оформление и передача на подписание всех документов, подписантом которых является представитель Компании (договоры аренды, дополнительные соглашения, официальные письма, уведомления и т.д.)
Подготовка и подписание «Листов согласования» согласно действующей форме
Осуществление текущей договорной работы по курируемым объектам
Организация подписания Договоров/Дополнительных соглашений обеими сторонами
Отслеживание сроков заключения долгосрочных договоров аренды
Контроль над сроками получения оригинальных экземпляров Компании и передачи их на регистрацию
Обеспечение пролонгации краткосрочных договоров аренды, а также договоров аренды на новый срок
Подписание всех необходимых документов, связанных с обязательствами Компании по договорам
Контроль и сопровождение документального оформления процессов закрытия магазинов, вплоть до проведения полного взаиморасчёта и подписания Актов приема-передачи помещения
Оперативное подписание дополнительных соглашений, предметом которых является
оптимизация арендной платы
и своевременное информирование бухгалтерии о достигнутых договорённостях для своевременной оплаты аренды на согласованных условиях
Подготовка и передача информации в Бухгалтерию по факту подписания Договоров с указанием: обязательств по срокам оплаты; сроков на ремонт; других оговоренных договором, обязанностей, влекущих за собой ответственность Компании по договору
Предоставление всех необходимых контактов Контрагентов в соответствующие подразделения Компании по запросу
Коммуникация с Отделом поиска, получение всей необходимой информации по объекту, подключение Менеджеров по поиску к переговорному процессу в случае необходимости
Ведение Базы всех подписываемых документов по объектам
Поддержание актуальной информации по объектам в работе в режиме текущего времени;
Ежемесячно в последний рабочий день месяца предоставлять Руководителю отчёты о количестве подписанных в отчетном месяце документов (с обеих Сторон и с одной Стороны)
В команде (прямом подчинении) планируется 1 сотрудник
ТРЕБОВАНИЯ:
Высшее образование юридическое, экономическое
Профильный опыт работы от 3 лет
Опытный пользователь ПК
Грамотная речь, умения выстраивать долгосрочные отношения, работать активно и самостоятельно
ГОТОВЫ ПРЕДЛОЖИТЬ:
Стабильность
Интересные профессиональные задачи
Оформление по ТК РФ («белая» заработная плата)
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
Офис БЦ Silver Stone: м. Ботанический сад/ Свиблово
Корпоративные скидки на продукцию компании
Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.
