В Правительство Москвы открыта вакансия Руководитель организационного управления.
Обязанности:
- Организационное, материально-техническое, транспортное, информационное обеспечение деятельности руководителя
- Организация официальных мероприятий, проводимых с участием руководителя
- Обеспечение работы приемных руководителя
- Подготовка проектов правовых актов
- Обеспечение рассмотрения поступивших в Управление заявлений, обращений, жалоб физических и юридических лиц
- Подготовка информационных, справочных материалов
- Ведение графика руководителя, участие в подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
- Координация исполнения, контроль выполнения поручений, поставленных на особый контроль
- Подготовка проведения совещаний Управления; при наличии необходимости, ведение протокола и контроль выполнения протокольных поручений
- Контроль и общее руководство организацией работ по охране труда и технике безопасности в Управлении
- Координация деятельности подведомственных учреждений
- Формирование предложений и обоснований для включения в ежегодный план-график закупок по направлениям деятельности Управления
- Организация автотранспортного обслуживания Управления, а также железнодорожных, авиационных, водных перевозок
- Организация спецрейсов по авиаперевозкам делегаций
- Участие в согласовании технической документации по приобретению автомобилей, оборудования для технического обслуживания, поставке транспортных средств для нужд Управления
- Подготовка и обеспечение проведения протокольных и иных официальных мероприятий
- Организация буфетного обслуживания при проведении протокольных мероприятий
- Организация оказания услуг переводчиками
- Организация обеспечения сувенирной, наградной и полиграфической продукцией мероприятий
- Участие в формировании Плана финансово-хозяйственной деятельности
Требования:
- Наличие высшего образования
- Релевантный управленческий опыт от 3х лет
- Обязателен опыт работы в крупных корпорациях с сопровождением деятельности первых лиц компании/организации
- Опыт организации протокольных мероприятий
- Опыт организации выездных мероприятий, спецрейсов
Условия:
- Офис в центре города
- Стабильные оклад + премии
- Профессиональная команда
- Интересные амбициозные задачи