В благотворительный фонд Рауль требуется Руководитель организационного отдела.
Благотворительный фонд Рауль поддерживает молодых людей с инвалидностью, особенностями здоровья и сиротским опытом, помогает им научиться самостоятельной жизни, осознанно выбрать себе учебу и работу. Фонд является оператором в проекте по сопровождаемому трудоустройству молодых людей с низкими стартовыми возможностями «Все получится!», занимается распространением технологии проекта и обучением и поддержкой партнеров.
Обязанности:
- Руководство и контроль за работой отдела. В подчинении Руководителя организационного отдела находятся: офис-менеджер, специалист по кадровому делопроизводству и юрист
- Ведение делопроизводства Фонда, в том числе участие в разработке локальных нормативных актов и договоров
- Организация и общий контроль документооборота, в том числе электронного, контроль ведения архива
- Сбор и своевременное предоставление сотрудникам информации, связанной с административной и \или организационной частью работы
- Организация жизнедеятельности офиса (контроль обеспечения офиса необходимыми материалами, оформления офиса и рабочих мест)
- Курирование взаимодействия с правлением и попечительским советом Фонда
- Ведения взаимодействия с аутсорсинговой компанией по вопросам кадрового делопроизводства и первичной документации
- Взаимодействие с контрагентами Фонда по административно-хозяйственным вопросам
- Взаимодействие с it-специалистом и организация его работы
- Взаимодействие с администрацией БЦ
Требования:
- Высшее образование
- От 5-ти лет работы в области административного сопровождения коммерческих и/или некоммерческих организаций
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google drive)
- Высокий уровень ответственности и организованности
- Способность четко ставить задачи и структурировать работу подразделения
- Высокий уровень клиентоориентированности
- Активность, желание и готовность развиваться
- Интерес к благотворительной сфере
- Наличие подтвержденных рекомендаций или готовность их предоставить
Условия работы:
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Белая заработная плата два раза в месяц точно в срок. Оплачиваемый отпуск 28 дней и больничный лист
- Пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Балтийская. Возможна частично удаленная работа по согласованию с руководителем
- Корпоративная мобильная связь и рабочий ноутбук
- Дружный коллектив единомышленников