В АльфаСтрахование открыта вакансия Руководитель операционного управления.
Условия:
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ
- Программа ДМС (включая стоматологию и дополнительное страхование жизни и здоровья)
- Корпоративные скидки на абонементы в фитнес-клубы, скидки на туристические пакеты и медицинские центры и лаборатории
- Корпоративная машина с водителем для решения рабочих вопросов
- Корпоративная SIM-карта
- Комфортный офис в бизнес- центре (м.Алабинская)
- Программы заботы о сотрудниках: возможность обратиться за профессиональной помощью к юристу, финансовому консультанту, психологу
Задачи:
- Управление коллективом (в прямом подчинении 5 человек, в функциональном управлении - от 12)
- Формирование и контроль бюджета по направлениям: делопроизводство, операционного управления и управления административно- хозяйственными делами
- Контроль численности и нагрузки сотрудников Оперблока в филиалах (15 регионов)
- Проведение переговоров с контрагентами, согласование проектов новых договоров в соответствии с регламентом компании, проведение тендеров по направлениям деятельности
- Мониторинг качества и стоимости услуг, оказываемых по договорам филиалов и контроль расходов (экспресс почта, Почта России, нотариат, хранение архива, переводы, подписка, оказание клининговых услуг, закупка ТМЦ, эксплуатационные и транспортные расходы)
- Контроль своевременного предоставления закрывающих документов по направлениям Оперблока
- Составление сводных отчетов, контроль ключевых показателей по направлениям Оперблока
- Информирование сотрудников филиалов об изменениях в политиках и процедурах, связанных с процессами Оперблока
- Участие в проектах по изменениям и автоматизации процессов Оперблока
Задачи по блоку Управление делами:
- Взаимодействие с собственниками помещений и управляющими компаниями в арендуемых офисах (контроль своевременной пролонгации договоров аренды, организация поиска новой аренды, переездов)
- Организация и контроль материально-технического обеспечения филиалов, благоустройства филиалов; контроль оформления офисов, согласно бренд-буку и нормам СанПин
- Организация и контроль инженерно-технической эксплуатации филиалов: ремонт офисов и зданий, организация эксплуатации инженерных систем, контроль коммунальных расходов, организация я клиринговых услуг в филиалах
- Контроль использования, эксплуатации и обслуживания транспортных средств (согласование покупки/продажи автотранспорта в филиалах, контроль и отчетность по ГСМ)
Задачи по блоку ОПЕРУ:
- Организация и контроль приемки, сканирования и передачи в СЭД документации (страховая документация, финансовая документация, корреспонденция, агентская документация и пр.)
- Контроль разнесения страховых премий по договорам страхования филиалов РЦ, координация взаимодействия с продающими подразделениями по вопросам разнесения страховых премий
- Контроль оборота БСО (бланков строгой отчетности), обеспечение соблюдения процедур и обеспечения филиалов БСО
Блок делопроизводства:
- Организация и контроль процессов формирования архивов филиалов (формирование номенклатуры дел, подготовка описей дел), обеспечение хранения и проведение своевременного уничтожения архива
- Организация и контроль работы по регистрации входящей/исходящей корреспонденции/документов и нотариальному заверению документов в филиалах РЦ
Требования:
- Опыт работы в направлении ОПЕРУ в крупных компаниях с разветвленной филиальной сетью – от 5 лет
- Высшее образование (желательно техническое, экономическое или юридическое)
- Знание системы электронного документооборота
- Знание нормативно-технической документаций приветствуется
- Знание правил техники безопасности, санитарных норм и правил, правила противопожарной безопасности и гражданской обороны
- Готовность к командировкам (командировки не частые)