Школа дизайна НИУ ВШЭ ищут Руководителя операционного управления галереи, который будет обеспечивать отлаженную работу всех процессов галереи.
Работа в Школе дизайна — это:
- Гибкость и свобода. В компании ценят инициативу и проактивность
- Стабильность и комофорт. Современные галереи в центре Москвы — м. Павелецкая, Винзавод, заработная плата 130 тыс., график 5/2 с 11-20, белые выплаты по ГПХ, столовая, кафе, библиотека
- Творческая команда. Молодой коллектив амбициозных и открытых людей, которые ежедневно реализовывают самые громкие творческие проекты
- Развитие и обучение. Доступ к курсам Школы дизайна, работа в коллективе топовых дизайнеров, художников, кураторов, представителей всех творческих направлений и непосредственно в креативной команде
Каких результатов ждут:
Через 1 месяц:
- Погружение во все процессы и команду. Составлен план оптимизации ключевых операционных задач. Налажено регулярное планирование и отчетность
Через 3 месяца:
- Внедрены и работают как минимум 2 новых процесса/системы отчетности (например, еженедельные планерки, треккинг проектов, автоматизация отчетов по посещаемости). Непосредственный руководитель тратит на операционное управление галереей на 60% меньше времени
Через 6 месяцев:
- Галерея работает как отлаженный механизм. Кандидат инициирует и реализует не менее 3 улучшений в процессах (автоматизация, новая система коммуникации, оптимизация нагрузки команды). Кандидат выступает со стратегическими инициативами по развитию галереи
Что нужно будет делать:
Полное операционное управление галереей, построение и оптимизация всех внутренних и внешних процессов для эффективной работы команды и реализации выставочных и сопутствующих проектов.
- Операционный менеджмент работы галереи: от административных вопросов до концептуальных предложений. Обеспечение бесперебойной работы галереи, решение рутинных задач и кризисных ситуаций
- Управление командой галереи (продюсеры, куратор, администраторы, ассистенты): постановка задач, контроль исполнения, распределение нагрузки, мотивация
- Разработка, внедрение и автоматизация форм отчетности (внутренних и для предоставления руководству). Анализ эффективности процессов, инициативное предложение решений по их улучшению
- Выстраивание эффективного взаимодействия со смежными сервисными подразделениями (PR, маркетинг, SMM, дизайн) в рамках большой организации
- Финансовое планирование и контроль исполнения бюджета. Стратегическое планирование совместно с руководителем
Ожидания от кандидата:
- Системное и процессное мышление
- Опыт внедрения CRM-систем, систем управления проектами (Trello, Asana, Jira, Week), конструкторов документов (Notion)
- Управление проектами (классическими и гибкими методиками)
- Понимание специфики организации выставочной деятельности (монтаж/демонтаж, логистика, работа с подрядчиками)
- Сильнейшие лидерские качества и проактивность. Способность вести за собой команду, а не просто ставить задачи
- Высокий уровень ответственности и надежности
- Владение английским языком