В онлайн-школу Фоксфорд открыта вакансия Руководитель офисной поддержки.
Основные задачи в зоне ответственности
- Обеспечение жизнедеятельности офисов под ключ (3 офиса в Москве и 1 в Санкт-Петербурге ~1800 м2): обслуживание и ремонт инженерных систем, клининг, организация противопожарных мер в офисах, снабжение офисов продуктами питания др. расходниками;
- Организация офисных изменений: крупных ремонтов, перепланировок, переездов, рассадки сотрудников; поиск и аренда новых офисов;
- Планирование и эффективное управление бюджетом на содержание офисов, регулярная оценка нагрузки офисов;
- Управление командой офисной поддержки (3 офис-менеджера, в том числе 1 удаленный): наем, управление нагрузкой, оценка персонала, мотивация, развитие сотрудников;
- Организация работы ресепшен, в том числе велком-функции, создание атмосферы заботы о сотрудниках и единого окна по вопросам работы в офисах; тревел-поддержка сотрудников;
- Поддержание и развитие эко-инициатив в офисе, в том числе сдачи на переработку макулатуры, батареек, одежды.
Что необходимо для идеального кандидата:
- Опыт работы с бюджетом / оплатами/ закупками;
- Опыт организации эксплуатации / мелкого ремонта офисов;
- Опыт управления персоналом;
- Опыт работы с договорами со стороны инициатора закупки услуг / товаров;
- Хорошее знание excel / гугл-доками, любые сервисы для трекинга задач.
Будет плюсом:
- Опыт управления ресепшен, выстраивания офисной поддержки с ориентацией на потребности сотрудников, компании;
- Знание рынка поставщиков услуг по снабжению / обслуживанию офисов, понимание критериев отбора подрядчиков;
- Опыт переездов / капитальных ремонтов офисов (например, с перепланировкой и / или переустройством инженерных систем, выстраивание звукоизоляционных конструкций (например, переговорных).
Что компания предлагает:
- Честность: это и про "белое" оформление по ТК с первого дня, и про ясное формулирование ожиданий от работы сотрудников и оценка работы именно по этим ожиданиям, и про открытое обсуждение проблем. Сейчас это декретная ставка, но с последующим переводом;
- Здоровая атмосфера и классная корпоративная культура: открытость, развитые горизонтальные связи, аллергия на бюрократию и буллшит;
- Работа в классном офисе на Тульской (в шаговой доступности от метро);
- Работу не по часам, а на результат, но это полная занятость с понедельника по пятницу;
- ДМС после испытательного;
- Возможность изучать до шести иностранных языков на корпоративных курсах;
- Работа в крупной Edtech-компании, которая стремится изменить рынок онлайн-образования.