В IT-компанию Первый Бит открыта вакансия Руководитель направления по внутренним коммуникациям в Департамент управления персоналом.
Топ-3 задачи на первое время:
- Работа с внутренним порталом как основным источником информации для сотрудников на всех этапах жизненного цикла в Компании
- Аудит текущей системы внутренних коммуникаций: социальные сети, корпоративная почта, портал, конфлюенс
- Формирование дорожной карты выстраивания системы внутренних коммуникаций
Основные задачи:
- Аудит существующей системы внутренних коммуникаций Компании на соответствие потребностям бизнеса и заказчиков, эффективности форматов, качества и актуальности контента
- Разработка архитектуры и методологии системы внутренних коммуникаций в Компании
- Разработка системы метрик оценки эффективности внутренних коммуникаций
- Коммуникационное сопровождение изменений внутри компании
- Планирование коммуникационных кампаний под проекты HR департамента и задачи смежных команд
- Развитие внутренних каналов коммуникаций, поиск и генерирование инфоповодов, запуск новых форматов
- В качестве владельца продукта контроль за ведением телеграм-каналов, канала во внутрикорпоративном мессенджере
- Помощь в разработке и ведении внутренних инструментов для сотрудников: корпоративного портала и Базы Знаний всех офисов и внутрикорпоративного облачного хранилища (Конфлюенс)
- Управление рабочими группами сотрудников (формирование ТЗ для команд бизнеса, контроль соблюдения TOV (tone-of-voice) и консистентности коммуникаций)
- Разработка концепции и реализация визуальной навигации в офисах Компании
- Event, календарь мероприятий, исследования и опросы, мерч
- Участие в подготовке и проведении съемок фильма о компании
- Другие активности, инициируемые HR-департаментом
Основные требования:
- Наличие опыта от 3-х лет по успешному выстраиванию системы внутренних коммуникаций в крупной компании от 3тыс сотрудников
- Владение современными технологиями коммуникации, техническими информационными системами, знание методик и инструментов внутрикома
- Опыт создания и управления корп порталом
- Обладание навыками планирования и организации, необходимыми для управления проектами и координации различных мероприятий
- Техническая грамотность, умение самостоятельно разобраться в новом инструменте (опрос, возможности Телеграм, модерация портала, создание курсов)
- Опыт ведения Телеграм-каналов, корпоративного портала, новостной ленты и других каналов коммуникаций
- Развитые навыки создания контента разных форматов
- Понимание специфики IT-индустрии (будет преимуществом)
- Управленческие навыки (в том числе функциональное управление внутрикомом в офисах)
Личностные качества:
- Хорошие коммуникативные навыки (грамотная речь, свобода и адекватность коммуникации)
- Грамотность и владение классическим русским языком
- Насмотренность в трендах