В IT-компанию Коалиция требуется Руководитель направления по ресурсному обеспечению.
Коалиция - аккредитованная в ИТ секторе компания, занимающаяся сопровождением решений для топливного процессинга. Более 13 лет компания обеспечивает технологический аутсорсинг и реализовывает амбициозные проекты по созданию современных сервисов, продуктов и услуг для крупнейшей ВИНК России - Газпромнефть.
Обязанности:
- Выстраивание оптимального процесса ресурсного обеспечения между Обществом (АО Коалиция) и Заказчиком (Газпромнефть)/Подрядчиками
- Обеспечение результативных коммуникаций с Заказчиком по ресурсному обеспечению
- Подготовка заявок на предоставление ИТ-специалистов стороне Заказчика, согласование, подписание на стороне Общества
- Комплексная координация всех процессов, связанных с ресурсным обеспечением:
- Участие в согласовании бюджетов в рамках ресурсного обеспечения
- Сопровождение процедуры перехода ИТ персонала от подрядчиков/Заказчика в Общество
- Контроль за обеспечением ИТ-специалистов требуемым рабочим оборудованием: получение технических характеристик от Заказчика, координация процедур закупки и поставки оборудования со стороны Общества
- Строгое соблюдение бюджетов в рамках тарифных ставок на услуги, закупки оборудования и ПО
- Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений в рамках тарифов и условий по оказываемым услугам. Согласование документов на стороне Общества
- Отличное знание и понимание всех ранее согласованных условий в рамках ресурсного обеспечения в заключенных договорах и ДС
- Управление лимитом договора, прогнозирование сроков окончания лимита договора
- Контроль за соблюдением правил софтверности Общества в рамках ресурсного обеспечения Заказчика
- Обеспечение своевременного закрытия отчетного периода:
- Формирование отчётов, пояснительных записок, табелей учёта рабочего времени ИТ команды, согласование с Заказчиком, на основании тарифных ставок
- Формирование пакета первичной учетной документации на стороне Общества
- Контроль за своевременным подписанием, принятием к учету закрывающих документов, контроль оплаты услуг
- Организация рабочих встреч/совещаний в рамках обеспечения процесса ресурсного обеспечения, как на стороне Общества, так и с участием Заказчика, обеспечение полноты и своевременности выполнения договоренностей
- Анализ информации в рамках организации процесса ресурсного обеспечения
- Подготовка структурированной отчетной информации (в виде таблиц/схем/списков/презентаций)
Требования:
- Образование высшее (экономическое, финансовое)
- Опыт работы руководителем направления, Администратором ИТ проектов со смежным функционалом не менее 3-х лет
- Опыт составления проектов договоров, понимание наименования, содержания основных статей договора, ключевых требований - обязателен
- Опыт сопровождения договора, составления планов и схем работы по договору
- Отличное знание процедуры закрытия периодов и пакета первичных учётных документов
- Отличное знание Excel, опыт работы с таблицами, сложными расчетами - обязателен
- Крепкие организаторские навыки, понимание необходимых шагов и подходов организации/модерации для получения конкретных результатов в рамках вверенного функционала
- Большой привилегией при выборе кандидата будут:
- Понимание ролей и их функций в ИТ-командах
- Понимание направлений разработки, чем они отличаются
- Знание условий получения ИТ-льготы для Организаций, правил соблюдения софтверности
Условия:
- Аккредитованная ИТ компания, получающая соответствующие, утверждённые на законодательном уровне льготы и преференции
- Оформление в штат строго, согласно ТК РФ
- Работа в офисе, в центре города, в современном БЦ с видом на набережную Москвы реки
- График работы 5/2, время начала и окончания рабочего дня можно обсуждать
- Готовы обсуждать гибридный формат работы
- Стабильная выплата годовой премии
- ДМС в ведущих коммерческих клиниках города, включая стоматологию - без франшизы, 100% оплата работодателем
- Страхование жизни и здоровья
- Страхование от рисков возникновения онкологических заболеваний
- Предоставление современных ресурсов и доступов для работы
- Возможность повышать свой уровень квалификации за счет работодателя
- Возможность внести свой вклад в запуск новых цифровых продуктов в сфере реализации топлива крупнейшей ВИНК РФ
- Работа в молодой прогрессивной, кроссфункциональной команде