В международную фармкомпанию AstraZeneca требуется Руководитель направления по организации корпоративных мероприятий.
Цель роли: cтратегия и безупречная реализация ключевых корпоративных мероприятий и управление бизнес‑тревелом с соблюдением бюджетов, сроков, политик и стандартов сервиса.
Основные вызовы и задачи:
- Организация ключевых мероприятий: сбор брифа, формирование ТЗ и таймлайна, согласование бюджета, инспекция площадок, формирование списков участников, координация логистики и коммуникаций, контроль исполнения, пост‑оценка и обновление процедур
- Управление бизнес‑тревелом: контроль качества сервиса и соблюдения политик, анализ обратной связи сотрудников и ассистентов, поддержка пользователей, актуализация и внедрение процедур по командировкам
- Бюджет и финансовое планирование: планирование и контроль исполнения, работа с финансовыми циклами, сопровождение договоров и первичных документов, отчётность по проектам
- Команда и лидерство: регулярные коуч‑сессии и менторство, постановка целей и приоритетов, контроль загрузки, рабочего времени, отпусков и командировок, управление фондом оплаты труда в рамках лимитов
- Контроль соответствия и качества: мониторинг проверок и соблюдения процессов на регулярной основе, проведение разъяснительных онлайн‑встреч, корректирующие действия
- Промологистика: план‑график этапов доставки промо‑материалов, мониторинг сроков и рисков, взаимодействие со смежными функциями
- Взаимодействие с поставщиками: контроль SLA и качества
- Документооборот и отчётность: сопровождение заявок и соглашений, регулярные проверки реестров и платёжных документов, хранение и актуализация отчётности и SOP
Ожидания от кандидата:
- Опыт: 5–7+ лет в управлении корпоративными мероприятиями в фармацевтических компаниях обязателен; опыт работы с контуром бизнес‑тревел обязателен
- Компетенции: сильный проджект‑менеджмент, финансовая грамотность, навыки работы с процедурами и комплаенсом
- Лидерство: опыт управления и развития команды, эффективное взаимодействие со стейкхолдерами
- Инструменты: владение Office 365; уверенная работа с регистрами, отчётами и онлайн‑платформами для мероприятий
- Языки: русский — свободно; английский — свободно
- Образование: высшее в области менеджмента, коммуникаций или экономики
Успешному кандидату готовы предложить:
- Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли
- Программа гибких льгот — 3% от вашей зарплаты: направляйте их на то, что действительно важно вам — спорт, здоровье или яркие путешествия
- Возможность получать внутренние корпоративные скидки и привилегии – PrimeZone
- Корпоративный автомобиль и мобильная связь
- Программа поддержки сотрудников — это комплекс консультационных услуг для решения жизненных проблем
- Доплата по больничному листу до 80%
- 5 дополнительных дней отпуска и 3 дня day-off в год