В Газпром нефть открыта вакансия Руководителя направления по делопроизводству.
Роль и задачи в команде:
- Руководство направлением по делопроизводству (планирование деятельности, распределение задач, контроль за деятельностью сотрудников, отчетность)
- Организация и совершенствование процессов работы с документами (входящие, исходящие, внутренняя служебная переписка)
- Организация контроля за исполнением документов и поручений
- Совершенствование форм и методов работы с документами
- Ведение конфиденциального делопроизводства
- Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов (отчетов) по направлению деятельности
- Курирование договоров (оформление закупочных процедур, заключение договоров, контроль за исполнением, и расчетами), отнесенных к ведению направления
- Организация и контроль за работой личных кабинетов
- Ведение справочника сотрудников и контроль за доступами (Госуслуги)
- Организация внутреннего документооборота с учетом организационной структуры и территориальной распределенности офисов
- Настройка процессов работы с входящими, исходящими документами и служебными записками в СЭД Тесса
- Проведение мероприятий, направленных на увеличение доли электронного документооборта по курируемым процессам
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование
- Стаж работы не менее 3-х лет (от 1-го года на руководящей должности)
- Грамотная устная и письменная речь
- Отличное знание делопроизводства
- Опыт работы с большим объемом информации
Компания предлагает:
Официальные гарантии:
- Срочный трудовой договор (декретная ставка)
- Фиксированная часть вознаграждения обсуждается индивидуально
- Годовое премирование по итогам общих достижений и индивидуального результата
- ДМС со стоматологией и страхование жизни
- Бонусы для семьи и скидка на ДМС для семьи
Заботу о сотрудниках:
- Скидки на абонементы в популярных фитнес клубах
- Корпоративный университет: 53 профессиональные кафедры и 6 факультетов, курсы английского
- Комфортный офис в центре города: коворкинги для встреч с командами, капсула сна, лекторий, спортзал и киноклуб
- Семейные мероприятия: праздники и спортивные мероприятия на свежем воздухе, походы в кино, квизы и розыгрыши призов
- Ресурсы для личностного и профессионального роста: корпоративная библиотека, мастер-классы, тренинги, персональный план развития, психологическая поддержка