В Tele2 ищут Руководителя направления по административной деятельности.
Ваши будущие задачи:
Недвижимость/аренда:
- Организация и руководство проектами по созданию новых офисов для регионов, входящих в состав макрорегиона
- Организация работы с непрофильными активами регионов
- Организация текущих и капитальных ремонтов региональных офисов
- Организация взаимодействия с городскими службами региональных офисов
Бюджетирование:
- Бюджетирование расходов по административному блоку макрорегиона
- Контроль расходов регионов
Взаимодействие с органами государственной власти:
- Взаимодействие с контролирующими органами государственной власти (Роспотребнадзор, Пожарный надзор и тд.) по вопросам соблюдения санитарно-эпидемиологических норм и предписаний в офисах компании, соблюдения норм охраны труда, а также при прохождении проверок
Поддержка офиса:
- Организация снабжения офисов (офисные принадлежности, вода, канцтовары, печатная продукция, продукты)
- Эксплуатация офиса (обслуживание инженерных систем, клининг)
- Организация соблюдения мер пожарной безопасности
- Организация корпоративных мероприятий
- Организация работы курьерских служб
Автопарк:
- Организация работ по поддержанию автопарка компании в соответствии с действующими политиками и процедурами
- Организация заполнения путевых листов и другой необходимой документации
- Предоставление требуемой отчетности по автопарку
Охрана труда:
- Организация охраны труда в макрорегионе в соответствии с действующими стандартами и политиками компании
- Предоставление требуемой отчетности по охране труда
Деловые поездки сотрудников:
- Консультирование сотрудников по вопросам организации поездок и командировок
- Организация заключения прямых договоров с гостиницами макрорегиона
- Взаимодействие с Сервисным Центром по организации деловых поездок в Воронеже
Что для компании важно в кандидате:
- Опыт административно-хозяйственной деятельности не менее 5 лет
- Практические навыки организации административно-хозяйственной деятельности компании, навыки операционного управления пулом административных задач
- Знание документационного обеспечения управления и делопроизводства
- Навыки построения и управления территориально-распределенными командами, развитие компетенций сотрудников в зоне ответственности
- Навык ведения сложных переговоров (с поставщиками, арендодателями и контрагентами)
- Навык бюджетирования и управления бюджетом
- Знание нормативов эксплуатации офисов, правил и норм охраны труда
- Базовые знания по эксплуатации и обслуживанию автомобиля
Условия:
- Оформление по ТК РФ
- Расширенный ДМС, страхование от несчастных случаев и страхование жизни сразу после трудоустройства
- Корпоративная мобильная связь
- Гибридный график работы после испытательного срока по согласованию с руководителем.
- Возможность получить помощь опытных психологов, финансистов и юристов по важным жизненным вопросам
- Материальная помощь при рождении ребенка, вступлении в брак и т. п.
- Возможность выбирать льготы, которые действительно нужны: уровень ДМС, компенсация занятий спортом, массаж, чекап здоровья, изучение иностранных языков и многое другое после трёх месяцев работы
- Широкие возможности для обучения, в том числе возможность изучить новые навыки и технологии вместе с лучшими провайдерами профессионального образования