Руководитель направления кадрового администрирования в крупную федеральную компанию

7 ноября 2023
Санкт-Петербург

Крупная федеральная компания приглашает в команду Начальника отдела кадрового администрирования.

 

Задачи для вас:

  • Организация и контроль всех процессов функции кадрового администрирования, в том числе работа с иностранными гражданами, во всех регионах ответственности Компании
  • Обеспечение масштабируемости функции кадрового администрирования в соответствии с ростом бизнеса
  • Обеспечение единого порядка кадрового делопроизводства во всех регионах ответственности Компании
  • Повышение эффективности процессов кадрового администрирования и их дальнейшая автоматизация
  • Аудит и актуализация ЛНА, типовых шаблонов документов, регламентов Компании в своей зоне ответственности
  • Аудит текущего состояния процессов кадрового администрирования, проведение мероприятий по оперативному устранению недоработок
  • Обеспечение поддержания в актуальном состоянии штатного расписания во всех юр. лицах на основании утвержденной организационной структуры Компании
  • Взаимодействие с контрольно-надзорными органами и другими госструктурами в зоне своей ответственности, обеспечение подготовки документов по официальным запросам, аудитам, а также запросам непосредственного руководителя
  • Подготовка различных форм аналитической, статистической отчетности, а также отчётности, установленной законодательством РФ
  • Организация и контроль ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, во всех регионах ответственности Компании
  • Обеспечение архивирования кадровой документации во всех регионах ответственности Компании
  • Консультирование руководителей подразделений в части соблюдения норм трудового законодательства, по вопросам кадровых мероприятий, помощь в решении трудовых споров.

 

Ожидания от кандидата:

  • высшее образование (предпочтительно юридическое, желательно доп. образование/повышение квалификации в направлении «кадровое делопроизводство»)
  • опыт работы начальником ОК/отдела КА не менее 5 лет в крупных компаниях с филиальной сетью и численностью персонала не менее 2 000 чел.
  • Практический опыт ведения всех участков КПД, работа с иностранными гражданами (налогообложение, страхование, ФСС, отчетность), воинский учет
  • Успешный опыт оптимизации и повышения эффективности процессов кадрового администрирования, автоматизации кадровых бизнес-процессов
  • Опыт ведения кадрового учета на несколько ЮЛ будет Вашим преимуществом
  • Опыт успешного взаимодействия с контролирующими организациями, фондами, ВК, прохождения проверок
  • Отличные знания в области трудового законодательства, и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, миграционного учета, порядка ведения отчетности
  • Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движения
  • Опыт работы с обособленными подразделениями, знание особенностей суммированного учета рабочего времени;
  • Свободное владение программа MS Office, 1С ЗУП
  • Высокий уровень ответственности, системности, внимательности к деталям и документам, готовность работать в режиме многозадачности, ситуации изменений
  • Умение работать с большим потоком информации, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, стрессоустойчивость
  • Умение сочетать в себе экспертизу и клиентоориентированность, находить оптимальные решения для бизнеса, с учетом законодательства

 

Компания предлагает:

  • Возможность реализовать свой опыт и идеи вместе с крупной федеральной Компанией
  • Возможность самостоятельно принимать решения по развитию направления
  • Интересные и амбициозные задачи
  • Финансовые ожидания и условия обсуждаются с финальным кандидатом

Данная вакансия, к сожалению, уже не актуальна.

Чтобы откликнуться на вакансию - необходимо подписаться на наш сервис