Крупная федеральная компания приглашает в команду Начальника отдела кадрового администрирования.
Задачи для вас:
- Организация и контроль всех процессов функции кадрового администрирования, в том числе работа с иностранными гражданами, во всех регионах ответственности Компании
- Обеспечение масштабируемости функции кадрового администрирования в соответствии с ростом бизнеса
- Обеспечение единого порядка кадрового делопроизводства во всех регионах ответственности Компании
- Повышение эффективности процессов кадрового администрирования и их дальнейшая автоматизация
- Аудит и актуализация ЛНА, типовых шаблонов документов, регламентов Компании в своей зоне ответственности
- Аудит текущего состояния процессов кадрового администрирования, проведение мероприятий по оперативному устранению недоработок
- Обеспечение поддержания в актуальном состоянии штатного расписания во всех юр. лицах на основании утвержденной организационной структуры Компании
- Взаимодействие с контрольно-надзорными органами и другими госструктурами в зоне своей ответственности, обеспечение подготовки документов по официальным запросам, аудитам, а также запросам непосредственного руководителя
- Подготовка различных форм аналитической, статистической отчетности, а также отчётности, установленной законодательством РФ
- Организация и контроль ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, во всех регионах ответственности Компании
- Обеспечение архивирования кадровой документации во всех регионах ответственности Компании
- Консультирование руководителей подразделений в части соблюдения норм трудового законодательства, по вопросам кадровых мероприятий, помощь в решении трудовых споров.
Ожидания от кандидата:
- высшее образование (предпочтительно юридическое, желательно доп. образование/повышение квалификации в направлении «кадровое делопроизводство»)
- опыт работы начальником ОК/отдела КА не менее 5 лет в крупных компаниях с филиальной сетью и численностью персонала не менее 2 000 чел.
- Практический опыт ведения всех участков КПД, работа с иностранными гражданами (налогообложение, страхование, ФСС, отчетность), воинский учет
- Успешный опыт оптимизации и повышения эффективности процессов кадрового администрирования, автоматизации кадровых бизнес-процессов
- Опыт ведения кадрового учета на несколько ЮЛ будет Вашим преимуществом
- Опыт успешного взаимодействия с контролирующими организациями, фондами, ВК, прохождения проверок
- Отличные знания в области трудового законодательства, и иных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, миграционного учета, порядка ведения отчетности
- Знание порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движения
- Опыт работы с обособленными подразделениями, знание особенностей суммированного учета рабочего времени;
- Свободное владение программа MS Office, 1С ЗУП
- Высокий уровень ответственности, системности, внимательности к деталям и документам, готовность работать в режиме многозадачности, ситуации изменений
- Умение работать с большим потоком информации, активная жизненная позиция, нацеленность на результат, стрессоустойчивость
- Умение сочетать в себе экспертизу и клиентоориентированность, находить оптимальные решения для бизнеса, с учетом законодательства
Компания предлагает:
- Возможность реализовать свой опыт и идеи вместе с крупной федеральной Компанией
- Возможность самостоятельно принимать решения по развитию направления
- Интересные и амбициозные задачи
- Финансовые ожидания и условия обсуждаются с финальным кандидатом