Горнодобывающая и металлургическая компания Мечел ищет Руководителя направления кадрового администрирования.
Компания предлагает:
- Офис в историческом здании вблизи станции метро Динамо
- Стабильные выплаты заработной платы по ТК РФ дважды в месяц
- Соблюдение work life balance
- интересную работу в масштабном бизнесе
- отсутствие командировок
Чем Вы будете заниматься:
Организация процесса ведения кадрового администрирования (Головной офис, 350 чел.), взаимодействие с руководителями HR подразделений предприятий Группы (более 40 предприятий, 53 тыс. чел.); В зоне ответственности организация кадрового учета на предприятиях, руководство распределенной командой кадровых администраторов и замещающих менеджеров.
Кадровое делопроизводство:
- Организация кадрового документооборота управляющей компании численностью 300–400 сотрудников (на базе 1С:ЗУП), включая полное соответствие требованиям трудового законодательства
(прием, увольнение, кадровые перемещения, все виды отпусков, дополнительные дни отдыха, командировки, дисциплинарные взыскания, работа в выходные и праздничные дни/сверхурочные, больничные листы) - Курирование вопросов формирования и сдачи отчетности, ЦЗН, составление внутренней текущей оперативной отчетности; ССЧ, текучесть и укомплектованность персонала; Формирование и сдача отчетности в СФР, Росстат; Взаимодействие с контролирующими органами (СФР, Росстат), обеспечение своевременного предоставления кадровой отчетности
- Подготовка проектов приказов по личному составу, участие в актуализации ЛНА
- Оформление договоров ГПХ, ИП, самозанятыми, физ. лицами
- Анализ и внесение изменений в штатное расписание, подготовка и ведение табелей учета рабочего времени
- Руководство командой из 2‑х человек (кадровое сопровождение 5 юридических лиц с численностью 400 чел.). Взаимодействие с ОЦО;
- Обновление организационной структуры и штатного расписания с учетом стратегических задач компании
- Организация работы по воинскому учету: Бронирование военнобязанных сотрудников, взаимодействие по бронированию с администрацией города, военкоматом. Ведение отчетности (ЕФС1 в СФР, статистика (П4-НЗ), администрация, центр занятости отчет по квотированию, военкомат – вся отчетность)
Методология:
- Участие в создании методологии по кадровому делопроизводству (инструкции приема, перевода, увольнений, отпусков)
- Взаимодействие со Службами управления персонала, ОЦО
- Поддержка обновления ЛНА, ведение штатного расписания, штатной расстановки Управляющей Компании
- Взаимодействие с госорганами, направление ответов, писем (Минпромторг, Ростех) в части касающейся; Разработка номенклатуры, формирование архива кадровых документов с "0"
Автоматизация:
- Написание ТЗ для оптимизации работы, разработка шаблонов и бланков
- Организация процесса ведения баз данных по персоналу (1С 8.3); тестирование кадровых процессов; проверка всех возможных сценариев работы пользователя с программой; описание кадровых процессов, прописанных в 1С ЭДО/ЗУП, постановка тех. заданий программистам
Консультирование:
- Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства
- Подготовка предприятий к проверкам Трудовой инспекции, решение сложных/нетипичных ситуаций формирование совместно с кадровыми администраторами плана по устранению недочетов
- Консультирование по вопросам применения трудового законодательства РФ по следующим направлениям:: вахтовый метод работы; установление вредности; электронный документооборот; применение северных коэффициентов и надбавок; графики работ (вахтовые, сменные, гибкие, удаленные, и т. д.); воинский учет и бронирование граждан по новым правилам; приемы, увольнения, отпуска, и т. д.
- Консультирование руководителей по всему спектру кадровых вопросов
Корпоративное право:
- Подготовка отчетности для Совета директоров; работа с Советом Директоров
- Сопровождение трудовых отношений единоличных исполнительных органов, членов коллегиального исполнительного органа
- Оптимизация работы с учётом правовых рисков
- Ежемесячная подготовка управленческой отчетности в сфере управления персоналом
Трудовые споры:
- Участие в разрешении трудовых споров
Ожидания от кандидата:
- Высшее юридическое образование преимущество
- Опыт работы на позициях главного специалиста, руководителя группы/отдела направления кадрового администрирования холдинговых структур численность от 10 тысяч чел.
Опыт работы в областях:
- Поддержании деятельности Совета Директоров; Наблюдательного Совета и т. д.
- Миграционного, корпоративного и трудового законодательства, гражданско-правовых отношений
- В автоматизации учетной системы 1 С ЗУП: оформление бизнес-требований, тестирование разработок
- Прохождения проверок государственными органами
- Ведении воинского учета
- Организации и обеспечении разработки/актуализации внутренних нормативных документов, должностных инструкций, форм и шаблонов документов
- В оформлении: вахт, сменных графиков, учета сверхурочных работ, и т.д)
- Взаимодействия с гос органами (СФР, трудовая инспекция, прокуратура, военные комиссариаты, ведомственные гос органы, администрации)
- Работа с иностранными гражданами всех правовых статусов, в том числе по привлечению иностранных граждан (высококвалифицированных специалистов)
- Самостоятельном ведении отдельного участка
- А также постоянный мониторинг изменений трудового законодательства, внедрение изменений в кадровые процессы, оценка тех. возможностей, выгод и угроз