В МХАТ им. М. Горького открыта вакансия Руководитель канцелярии.
Ваши задачи:
- Организация делопроизводства и документооборота в Театре;
- Организация, планирование работы, контроль работы Канцелярии;
- Обеспечение своевременной обработки (прием, регистрацию, учет, хранение) поступающей, отправляемой, внутренней корреспонденции, осуществляет ведение электронной базы документов;
- Контроль качества подготовки и оформления документов в соответствии с национальными стандартами;
- Осуществление контроля за своевременным исполнением документов работниками Театра в соответствии с установленными сроками;
- Обеспечение сохранности документов в Канцелярии (до передачи на архивное хранение);
- Разработка инструкций по делопроизводству для Театра, разработка проектов правового акта Театра об ее утверждении;
- Визирование документов, связанных с деятельностью Канцелярии;
- Организация по поручению руководства Театра подготовки проектов документов (писем, приказов, распоряжений);
- Ежегодное формирование номенклатуры дел для Канцелярии Театра;
- Обеспечение формирования дел в Канцелярии в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- Оказание помощи в формировании номенклатуры дел для структурных подразделений Театра, организация работы по созданию сводной номенклатуры дел Театра;
- Организация курьерской доставки документов и корреспонденции адресатам, по назначению;
- Внедрение в Театре единой автоматизированной информационной системы электронного документооборота, участие в ее совершенствовании и адаптации,
- Осуществление методической помощи в организации делопроизводства в структурных подразделениях Театра;
- Разработка Инструкции по делопроизводству в МХАТ им. М. Горького и внедрение по постоянному использованию;
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам, хранящимся в Канцелярии;
- Осуществление ведения текущей работы организационного характера;
- Участие в работе комиссии по подготовке и передаче дел на архивное хранение или уничтожение документов;
- Выполнение поручений руководства Театра.
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование;
- Стаж работы в области организации делопроизводства (документационного обеспечения управления) не менее 3 лет;
- Знание нормативных и законодательных документов;
- Уверенное владение ПК, знание 1С;
- Компетентность, высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости. Умение работать в режиме многозадачности, оперативное принятие решений.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Стабильное место работы;
- Интересные и амбициозные задачи;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9:30 до 18:00 (время работы может быть ненормированное);
- Красивое и историческое место работы – МХАТ им. М. Горького;
- Самый центр Москвы: Тверской бульвар, 22.