Вакансия на удалёнке.
В международный холдинг EMEX требуется Руководитель кадрового администрирования.
Ищут Руководителя кадрового администрирования, который выстроит эффективное управление кадровым администрированием в компании за счет:
- Ведения кадрового администрирования в разных юрисдикциях (РФ и ОАЭ, дальше — больше) — через создание процессов, мониторинг и повышение их эффективности
- Помощи в разработке продуктов для ведения кадрового администрирования — совместно с командой продукта и аналитики
- Управления рисками кадрового администрирования
Вы будете отвечать за следующие метрики (они же будут вашими KPI):
- Качество = % или количество операций кадрового администрирования, совершенных без допущения ошибок
- Скорость = SLA по процессам кадрового администрирования (будем считать от найма до увольнения, сроков оформления рабочих виз и так далее)
- Себестоимость = себестоимость работы функции, которая включает стоимость оплаты труда, использования цифровых инструментов, содержания и обслуживания любых архивов, стоимость незакрытых рисков
Цели на первые 12 недель:
- Произвести первичные замеры своих метрик — на базе этого, собрать план по зонам развития на ближайшие 24 недели
- Ускорить процесс выдачи рабочих виз в ОАЭ до 7 рабочих дней, передать процесс на поддержание сотруднику из своей команды
- Привести юридическую оргструктуру компании в соответствие с бизнес оргструктурой — у 80% сотрудников совпадает фактическая должность и руководитель с юридической
- Провести оценку сотрудников команды кадрового администрирования — сформировать вакансии для поиска новых сотрудников, сделать планы развития с текущими
Какие компетенции нужны:
- Уровень — Руководитель отдела+
- Опыт лидирования или управления функцией международного кадрового администрирования
- Опыт руководства командой (3+ сотрудников)
- Вы владеете английским языком на уровне C1+, можете свободно говорить и писать
- Экспертиза в трудовом законодательстве РФ — обязательна
- Экспертиза в трудовом законодательстве ОАЭ — будет большим плюсом
Hard-Компетенции:
- Вы умеете выстраивать, менять и добиваться нужных показателей с помощью организации процессов кадрового администрирования. Для нас критично важно, чтобы вы не просто умели точечно решать проблемы, но выстраивали системный процесс работы, который будет давать стабильный результат
- Вы умеете автоматизировать и цифровизировать кадровые процессы — можете рассказать на паре примеров, как уже решали подобные задачи и какой получили результат в цифрах
- Вы умеете формировать эффективные документы — как внутренние, которые сделают кадровые процедуры более понятными для сотрудников, так и внешние, которые позволят отвечать на запросы контролирующих органов и снижать риски компании
- Вы умеете работать с финансами, собираете аккуратные и понятные модели расчетов в Excel
- Вы можете выступить заказчиком для команды IT. Знаете, какие у них есть возможности, какую информацию подавать на входе и как внедрять их инструменты в работу
- Вы умеете управлять командами: строите эффективный найм, разрабатываете и внедряете онбординг, строите систему развития и обучения, можете сделать систему мотивирования и не дрогнете при увольнении неэффективных сотрудников
Soft-Компетенции:
- Вы максимально самостоятельны и можете работать в рамках согласованных KPI и плана действий, принося результат
- Вы отлично владеете коммуникацией — делаете резюме самого важного, структурно говорите, отлично выступаете, комфортно себя чувствуете в сложных переговорах, умеете проводить эффективные встречи. Вам нужно будет много общаться с различными внутренними и внешними агентами (в том числе, с контролирующими организациями), решать спорные ситуации, доносить позицию компании
- У вас хорошо развито лидерство — вы умеете достигать результата ресурсами команды, учитываете интересы всех сторон, не отказываетесь от дополнительной ответственности и не проходите мимо, если кому-то нужна ваша помощь
- Вы готовы работать в сильной и сфокусированной на результате команде — вам нравится сотрудничество с коллегами для решения сложных задач, вы не склонны к спорам “просто так”. Работа в сильной и слаженной команде — один из ключевых аспектов вашей мотивации
- Вы умеете работать с людьми разных ролей — от специалистов по сортировке, до инженеров-архитекторов. Вы знаете, как выстроить процессы работы, чтобы сотрудничество было эффективным
Компания предлагает:
- Возможность самостоятельно улучшать процессы
- Растут не только в пределах рынка России или ОАЭ. Постепенно компания расширяет географию присутствия, и это даст вам возможность попробовать себя в международном кадровом делопроизводстве и поможет на практике изучить новые инструменты для работы за рубежом
- Вы сможете совмещать работу из дома с визитами в наш офис в г. Дзержинский или в Дубай