В VK требуется Руководитель ивент-направления (Образовательные проекты).
VK — крупнейшая российская технологическая компания. Помогают миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Продуктами и сервисами пользуется больше 95% аудитории рунета.
Задачи:
- Самостоятельное единовременное ведение нескольких разноплановых проектов (конференции, онлайн-трансляции, воркшопы, дни открытых дверей, фестивали, спецпроекты, стратегические сессии)
- Сбор и координация команды, как внутренних сотрудников, так и подрядчиков
- Понимание и умение выстраивать процессы по подготовке и проведению мероприятия
- Разработка верхнеуровневой концепции мероприятия, создание презентации для утверждения
- Формирование бюджета проекта и его контроль на всех этапах реализации
- Проведение встреч по проектам с командой и заказчиками на всех этапах подготовки и реализации
- Участие в тендерах (разработка ТЗ, формирование бюджета, контроль документооборота)
- Умение качественно вести коммуникацию с заказчиком, формирование и развитие лояльности заказчика
- Привлечение, постановка задач и коммуникация с подрядными организациями
- Организация разработки и производства мерча, подарочной продукции для партнёров; организация поздравлений партнёров
- Своевременная подготовка отчётных материалов по проектам
- Взаимодействие с департаментами внутри компании
Требования:
- Опыт на позиции руководитель проекта не менее двух лет
- Умение самостоятельно принимать решения и вести проекты, формируя команду
- Контроль сроков, пунктуальность и внимательность к деталям
- Работа со сметами; умение управлять бюджетом проекта, следить за финансовой отчётностью и документооборотом в рамках проекта
- Понимание нюансов работы с государственными заказчиками и закрытия проектов
- Опыт работы на масштабных проектах в качестве руководителя
- Готовность к командировкам, инициативность, стрессоустойчивость, креативное и критическое мышление
- Коммуникабельность и умение вести переговоры
- Наличие портфолио обязательно
Будет плюсом:
- Знание рынка подрядчиков, наличие базы подрядных организаций
- Опыт проведения мероприятий с соблюдением протокола, участием ВИП-гостей, топ-менеджмента
Условия:
- Гибкий график работы
- Бонусы и скидки от партнеров
- Офис в центре города
- ДМС
- Профессиональная команда