Производитель изделий из металла и пластика Grand Line в поиске Руководителя HR автоматизации.
Обязанности:
Стратегия и развитие HR-tech стека:
- Анализ, подбор и внедрение новых HR-систем (ATS, HCM, LMS, Performance Management, HR-порталы, чат-боты и т.д.).
- Формирование дорожной карты (Roadmap) развития HR-автоматизации.
- Управление жизненным циклом HR-приложений: от оценки потребностей до вывода из эксплуатации.
Управление проектами и внедрение:
- Полное управление проектами по автоматизации: инициация, планирование, исполнение, контроль сроков, бюджета и ресурсов, завершение.
- Подготовка технических заданий и требований к функционалу систем (User Stories, Use Cases) для внутренних и внешних разработчиков.
- Тестирование функционала систем (UAT), сбор обратной связи от пилотных групп пользователей.
- Организация и проведение миграции данных между системами.
Оптимизация и анализ процессов:
- Проведение аудита и анализ "as-is" HR-процессов для выявления точек роста и автоматизации.
- Проектирование и описание "to-be" процессов с учетом возможностей автоматизации.
- Разработка и ведение метрик (KPI) для оценки эффективности автоматизированных процессов (например, время закрытия вакансии, скорость обработки заявлений, уровень удовлетворенности пользователей и т.д.).
Администрирование и интеграция систем:
- Управление правами доступа, ролями пользователей и настройками основных HR-систем.
- Организация и контроль процесса интеграции HR-систем между собой (например, ATS с HCM) и со смежными системами (финансы, IT, биллинг).
- Обеспечение безопасности и соответствия данных в HR-системах (GDPR, 152-ФЗ).
Коммуникация и обучение:
- Подготовка и проведение обучающих мероприятий для HR-команды и менеджеров по работе с новыми системами и процессами.
- Создание и поддержка базы знаний и инструкций для пользователей.
- Регулярная коммуникация с ключевыми стейкхолдерами о ходе проектов и их результатах.
- Сбор и анализ обратной связи от пользователей для постоянного улучшения систем.
Управление командой и вендорами:
- Управление взаимоотношениями с внешними вендорами и подрядчиками: оценка, выбор, ведение переговоров.
Требования:
Образование и опыт:
- Высшее образование (техническое, экономическое, управленческое или в сфере HR).
- Опыт работы от 3-5 лет в области HR-автоматизации, HR-аналитики или управления HR-проектами.
- Успешный опыт управления end-to-end проектами по внедрению или серьезной доработке HR-систем (ATS, HCM, LMS и др.).
- Понимание полного цикла HR-процессов: рекрутинг, онбординг, оценка, обучение, компенсации и льготы, кадровый документооборот.
Профессиональные знания и навыки (Hard Skills):
- Обязательно: глубокое понимание принципов работы одной или нескольких популярных HR-платформ.
- Обязательно: опыт описания бизнес-процессов (BPMN, UML или другие нотации).
- Обязательно: навыки управления проектами (владение одним из фреймворков: PMI, Agile, Scrum, Kanban).
- Обязательно: системное аналитическое мышление, умение работать с большими массивами данных.
- Желательно: опыт работы с системами бизнес-аналитики (BI-системы: Power BI, Tableau, Qlik) для построения HR-отчетов и дашбордов.
- Желательно: базовое понимание основ реляционных баз данных и языка SQL (для самостоятельного написания запросов и анализа данных).
- Желательно: понимание основ API для интеграций.
Личностные качества (Soft Skills):
- Сильные коммуникативные навыки: умение понятно объяснять сложные вещи как техническим специалистам, так и нетехническим сотрудникам.
- Клиентоориентированность: умение слышать потребности внутренних заказчиков (HR-команда, бизнес-руководители).
- Проактивность: способность самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения.
- Ответственность и нацеленность на результат.
- Умение работать в условиях неопределенности и управлять изменениями.
- Лидерство: способность мотивировать команду и отстаивать свою позицию перед стейкхолдерами.
Условия:
- Работа в крупной/динамично развивающейся компании с сильной HR-функцией.
- Возможность влиять на развитие HR-ландшафта в масштабах всей компании.
- Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
- Полис ДМС, корпоративные льготы и бонусы.
- Гибкий график/возможность удаленной работы (опционально).
- Профессиональное развитие и участие в интересных и сложных проектах.