В фармацевтическую компанию Медипал ищут Руководителя группы тендерного отдела.
Чем предстоит заниматься:
- Ежедневный контроль отслеживания на электронных торговых площадках своевременного размещения заявок на участие в закупках работникам группы подготовки заявок;
- Управление группой подготовки заявок: планирование, постановку задач, контроль исполнения, отчетность, разработку и актуализацию внутренних нормативных документов;
- Участие в автоматизации и тестировании бизнес-процессов;
- Коммуникации со смежными подразделениями;
- Обеспечение соблюдение кадровых процедур – подбор, адаптация, оценка, обучение, мотивация сотрудников группы подготовки заявок;
- Ведение и формирование отчетности;
Организация, обеспечение и контроль работы группы подготовки заявок в части:
- Подготовки необходимой документации для участия в тендерах (аукционах, котировках, запросах цен, запросах предложений, малых закупках, офертах), руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
- Подготовки заявок, согласно требованиям извещения и законодательства;
- Подачи заявок на электронных торговых площадках на участие компании в тендере, в соответствии с действующим законодательством и требованиями заказчика;
- Размещение тендерной документации в 1С «Документооборот», запуск процесса согласования, контроль прохождения согласования по всем этапам;
- Ежедневное отслеживание достаточности денежных средств на виртуальных и специальных счетах компании;
Пожелания к кандидатам:
- Высшее образование;
- Знание законодательства в сфере закупок — обязательно;
- Опыт работы в сфере государственных закупок фармацевтической компании будет дополнительным преимуществом;
- Опыт работы на руководящей должности;
- Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office, знание Excel на уровне продвинутого пользователя;
- Опыт работы в 1С:УТ обязательно;
- Проактивность, ответственность, эффективность, нацеленность на результат, стремление развиваться и расти профессионально, коммуникабельность и умение найти общий язык на всех уровнях, умение быстро принимать решения.