В транснациональную компанию-производитель продуктов питания Mondelēz требуется Руководитель группы прямых закупок.
Основная цель работы:
Эффективное управление закупочной деятельностью через руководство командой, достижение стратегических целей компании, обеспечение стабильности поставок, оптимизацию затрат и развитие профессиональных компетенций сотрудников.
Обязанности:
Организация работы команды:
- Организует и координирует деятельность команды, состоящей из менеджеров по закупкам (ответственных за отдельные категории прямых материалов) и менеджера операционной группы по прямым закупкам
- Ставит задачи перед членами команды, распределяет зоны ответственности и обеспечивает выполнение задач в установленные сроки
- Контролирует выполнение задач и соблюдение ключевых показателей эффективности (KPIs) на всех этапах закупочного процесса
- Обеспечивает эффективное взаимодействие внутри команды, формирует культуру взаимопомощи и сотрудничества
Управление закупочной деятельностью:
- Контролирует разработку закупочных стратегий, обеспечивает их согласование и своевременное обновление в соответствии с изменениями рынка и целями компании
- Обеспечивает реализацию стратегий и достижение целевых показателей по каждой категории материалов
- Следит за соблюдением корпоративных стандартов и политик закупок в работе команды
- Обеспечивает контроль взаимодействия менеджеров по закупкам с поставщиками, включая проведение тендеров, переговоров и заключение договоров
- Осуществляет мониторинг заключаемых договоров на соответствие требованиям компании и законодательства
Соблюдение глобальных стандартов и участие в аудитах:
- Обеспечивает строгое соблюдение глобальной закупочной политики (Global Buying Policy) во всех аспектах деятельности команды
- Участвует в подготовке и проведении внутренних и внешних аудитов, связанных с закупочной деятельностью
- Контролирует выполнение рекомендаций по результатам аудитов, устраняет выявленные несоответствия
- Осуществляет мониторинг изменений в глобальной политике и обеспечивает своевременное внедрение необходимых корректировок в процессах команды
Развитие команды и профессиональных компетенций:
- Идентифицирует потребности команды в обучении и развитии
- Организует тренинги, курсы и другие образовательные мероприятия для повышения профессиональных навыков сотрудников
- Способствует передаче знаний внутри команды, внедрению лучших практик и инновационных подходов в работе
- Выступает наставником для сотрудников, способствует развитию их лидерских качеств и профессионального роста
- Оценивает результаты работы каждого сотрудника, дает конструктивную обратную связь и определяет пути для дальнейшего улучшения
Взаимодействие с другими подразделениями:
- Устанавливает тесное сотрудничество с производственными, логистическими, финансовыми и коммерческими подразделениями компании
- Обеспечивает учет потребностей внутренних заказчиков при планировании закупок и реализации стратегий
- Реагирует на изменения в бизнес-приоритетах или спросе, своевременно корректирует планы команды
- Участвует в межфункциональных проектах, направленных на повышение операционной эффективности компании
Оптимизация процессов:
- Обеспечивает прозрачность и эффективность закупочных процессов, разрабатывает и внедряет меры по их улучшению
- Организует автоматизацию процессов для повышения скорости и точности работы команды
- Проводит регулярный анализ работы команды и процессов, вырабатывает инициативы по их оптимизации.
Мотивация и вовлеченность сотрудников:
- Создает благоприятную рабочую атмосферу, способствующую вовлеченности и продуктивности сотрудников.
- Разрабатывает программы мотивации, направленные на удержание ключевых сотрудников и повышение их удовлетворенности работой
- Обеспечивает равномерную нагрузку и поддержку сотрудников в период пиковых объемов работы.
Контроль выполнения показателей и отчетность:
- Осуществляет мониторинг достижения ключевых показателей эффективности (KPIs), включая экономию (productivity), соблюдение бюджетов и эффективность контрактов
- Подготавливает регулярную отчетность по результатам работы команды для предоставления руководству
- Анализирует данные и формирует предложения для повышения эффективности закупочной деятельности
Требования:
- Высшее образование в области экономики, логистики, менеджмента или смежных дисциплин
- Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate и выше (письменное и устное общение)
- Опыт работы не менее пяти лет в крупных производственных компаниях, предпочтительно на руководящих позициях в области закупок.
- Успешный опыт управления командой закупок, разработки и реализации закупочных стратегий
- Опыт участия и лидирования проектов: реализация сложных межфункциональных и международных проектов, направленных на оптимизацию затрат, улучшение операционных процессов и достижение стратегических целей
- Умение разрабатывать закупочные стратегии: способность анализировать рынок, оценивать риски и разрабатывать долгосрочные планы, соответствующие глобальным и локальным бизнес-приоритетам
- Нацеленность на результат: высокий уровень ответственности за выполнение целей, стремление к постоянному улучшению процессов и достижению оптимальных показателей эффективности
- Умение эффективно организовывать и управлять несколькими задачами одновременно, соблюдая установленные сроки и обеспечивая высокое качество выполнения
- Развитые навыки подготовки и проведения презентаций: способность самостоятельно готовить аналитические и стратегические материалы для руководства и профессионально их представлять
- Лидерские качества: умение руководить командой, мотивировать сотрудников, развивать их компетенции, организовывать эффективное взаимодействие и создавать атмосферу сотрудничества
- Аналитическое мышление и работа с данными: способность к обработке, анализу и интерпретации больших массивов информации для принятия обоснованных решений
- Навыки самостоятельного принятия решений: готовность брать на себя ответственность за сложные задачи и находить оптимальные решения в условиях неопределенности
- Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Project) на уровне опытного пользователя; знание систем управления закупками (SAP Ariba, Buyer Central или аналогов)
- Личностные качества: аккуратность, ответственность, внимание к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ориентация на результат