В российский автомобильный бренд AURUS требуется Руководитель группы по управлению поставками и координации.
AURUS - первый российский автомобильный бренд в категории люкс, который олицетворяет возрождение промышленного, инженерного и научно-технологического потенциала России. В настоящее время AURUS является официальным транспортным средством Президента России.
Цели и задачи: своевременное обеспечение производства, контроль остатков производственных материалов.
Обязанности:
- Организовывать планирование поставок номенклатуры продукции на основании сформированной программы предприятии
- Соблюдать установленные сроки поставок номенклатуры продукции в соответствии с договорными обязательствами с ключевым поставщиком
- Организовывать процесс работы по давальческим материалам с ключевым поставщиком
- Соблюдать установленные сроки поставок давальческих материалов, требуемых для доработки у ключевого поставщика
- Отслеживать наличие и сроки поставки давальческих материалов от поставщиков
- Принимать и проверять первичные документы (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ), отслеживать отправления первичных документов перевозчиком
- Вести телефонные переговоры с поставщиками по поводу недостающих документов и ошибок в документах
- Представлять и защищать интересы компании на основании выданных доверенностей в учреждениях и организациях контрагентов
- Осуществлять взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по сбору, оформлению и обработке информации, необходимой для выполнения своих должностных обязанностей
- Контролировать отгрузки в соответствии с актуальными инженерными изменениями
- Своевременное размещать заказы поставщикам
- Отслеживать отображения в Supplier Portal потребности производства в производственных материалах
- Запрашивать отгрузочные документы от грузоотправителей и обрабатывать информацию
- Контролировать ведение электронной и бумажной архивации бухгалтерской первичной документации и транспортных документов
- Контролировать отслеживание статусов грузов в пути следования с последующим занесением данных в электронный документ, в программу производственного планирования (MBS) и компьютеризированную систему управления поставками (Supplier Portal) по транзиту поездов, траков, авиа и морских поставок
- Контролировать и организовывать отслеживание своевременного оборота документов по закрытию каждого текущего месяца
- Анализировать статусы по грузам, подсчитывать необходимое количество транспортных средств и стоимость для организации перевозки
- Контролировать и организовывать документооборот подразделения по своевременному введению необходимой информации в системы учета (загружать электронный инвойс в Supplier Portal при отсутствии у поставщика единой коммуникационной системы, входящую поставку в 1С), информировать группу учета о произведенных загрузках
- Контролировать и организовывать замену / возврат несоответствующей продукции поставщику
- Организовывать и контролировать процесс продажи деталей в НАМИ
- Отслеживать и контролировать необходимость внесения предоплаты поставщику
- Управлять группой по управлению поставками и координации
- Осуществлять организацию работы, связанной с работой подчиненного персонала
Требования:
- Высшее образование
- Опыт от 5 лет в аналогичных должностях
- Знание и владение основными процессами логистики и закупок
- Знание и владение основными процессами производственного обеспечения сырьем и компонентами
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word, Power point), 1C
- Умение вести переговоры, отстаивать интересы компании
- Умение и желание работать в команде, ответственность, аккуратность в работе с данными, стрессоустойчивость
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня
- Своевременные выплаты заработной платы
- График работы: 5/2 с 9:00 - 17:30 (возможны командировки)
- 1 или 2 раза в неделю поездки в НАМИ (ул. Автомоторная 2с1)
- Место работы: "Бизнес-парк Химки" Ленинградская улица, вл39с6 (бесплатный шаттл от ст. метро Речной вокзал)
- Возможность карьерного роста в молодой быстрорастущей компании
- Заработная плата обсуждается по итогам встречи
- ДМС после 3-х месяцев работы
- Частичная компенсация питания