В Ozon открыта вакансия Руководитель группы по работе с документами и договорами.
Вам предстоит:
- Управление персоналом группы, распределение задач внутри группы, мониторинг их выполнения, обучение новых сотрудников, контроль за KPI сотрудников (производительность, качество, своевременность)
- Работа с договорными документами в Axapta, СЭД и др. подобных системах: подготовка проектов договорных документов, их согласование, подписание, получение пописанных договорных документов, ввод в действие
- Работа с базой контрагентов: создание новых контрагентов в системе, их согласование, изменение реквизитов контрагентов
- Работа с НСИ, создание и изменение справочников в системе: справочники номенклатур, условий оплат и пр.
- Работа с документооборотом: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, маршрутизация входящей корреспонденции по маршруту согласования
- Выполнение задач в рамках проектов по внедрению ИТ-систем (1С, СЭД, Jira)
- Генерация инициатив по улучшению текущих процессов
Компания ожидает:
- Высшее образование
- Опыт руководства подразделением от 10 чел.
- Высокий уровень коммуникабельности, стрессоустойчивости
- Опыт работы в проектах в роли бизнес-эксперта.