Вакансия на удаленке.
В Авито открыта вакансия Руководитель группы кадрового администрирования.
Вам предстоит:
- Организовывать эффективную деятельность группы кадрового администрирования (далее группа КА), руководить командой, распределять обязанности и давать поручения;
- Осуществлять допуск к работе новых сотрудников, организовывать выдачу необходимых доступов;
- Контролировать операционную деятельность группы КА и обеспечивать кадровое документационное сопровождение трудовой деятельности каждого сотрудника компании с момента приёма на работу до увольнения;
- Обеспечивать надлежащий уровень знаний правил и политик в группе КА;
- Вести организационно-штатную структуру компании и штатное расписание;
- Обеспечивать создание и поддержание графика отпусков и табелей учёта рабочего времени;
- Обеспечивать проведение и оформление массовых изменений по сотрудникам;
- Участвовать в проектах цифровой трансформации внутренних сервисов в качестве эксперта;
- Взаимодействовать с руководителями подразделений и HR бизнес-партнёрами компании по кадровым вопросам;
- Обеспечивать и контролировать составление установленной отчётности по учёту персонала и работе с кадрами;
- Формировать и представлять внутреннюю отчётность и статистику по зонам ответственности группы;
- Консультировать сотрудников компании в области трудового законодательства;
- Обеспечивать сохранность служебных документов, бланков, печатей, соблюдать правила их использования;
- Участвовать в проектах департамента по персоналу; выстраивать, поддерживать и развивать партнёрские отношения с внутренними заказчиками;
- Принимать участие в создании материалов для рассылок, инструкций, сопроводительных записок, базы знаний по направлениям своей зоны ответственности;
- Участвовать в аудитах кадровых процессов, предоставлять необходимые документы по запросу аудиторов;
- Взаимодействовать с государственными органами по вопросам трудового законодательства;
- Осуществлять и поддерживать процесс архивирования кадровой документации.
Компания ждёт, что вы:
- Имеете высшее образование в области юриспруденции, менеджмента или управления персоналом;
- Получили дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области кадрового администрирования и хранения кадровых документов);
- Имеете не менее трёх лет опыта руководства командами по кадровому администрированию в крупных компаниях от 3000 сотрудников (желателен опыт работы в международных компаниях);
- Имеете опыт работы в 1С (ЗУП, ДО) и уверенно владеете другими офисными программами (приветствуется опыт работы с КЭДО);
- Знаете и понимаете требования трудового законодательства и смежных отраслей права, знаете методику кадрового учёта;
- Готовы к многозадачности и выполнению работы в сжатые сроки;
- Знаете порядок заключения договоров;
- Обладаете навыками делового общения и переписки.
Работа в Авито — это:
- Возможность реализовать свои идеи в проекте с многомиллионной аудиторией;
- Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
- Мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы;
- Прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсуждается на собеседовании;
- Личный бюджет на обучение, который можно тратить на книги, курсы и конференции;
- Забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
- Удалёнка и замечательный офис в двух минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединённой работы и зоны отдыха.