В строительно-девелоперскую компанию Sminex требуется Руководитель группы документооборота.
Что нужно делать:
- Выстраивать деятельность по работе с входящими и исходящими документами
- Обеспечивать регулярный контроль эффективности прохождения процессов работы с входящими и исходящими документами на основании SLA
- Разрабатывать необходимые ВНД для регламентации процесса работе с входящими и исходящими документами
- Разрабатывать требования и внедрять аналитические инструменты для контроля эффективности процесса (как в части задач Группы документооборота, так и задач других подразделений в рамках процесса)
- Формировать базу знаний по работе с входящими документами для сотрудников группы и внедрять лучшие практики
- Управлять изменениями в процессе, формировать бизнес-требования к изменению используемых в процессе ИТ-систем / созданию новых ИТ-инструментов, используемых в рамках процесса
- Управлять подчиненными: постановка задач, контроль качества и сроков выполнения, планирование ресурсов в реализации задач.
- Формировать мотивацию подчиненных (разработка и поддержание)
- Инициировать развитие и обучение сотрудников, формировать план обучения сотрудников
Ожидания от кандидата:
- Высшее или среднее специальное образование («Делопроизводство», «Менеджмент»)
- Опыт от 4-х лет в области делопроизводства / организации процессов документооборота с внешними контрагентами
- Опыт от 1-го года в роли руководителя группы / отдела документооборота
- Знание правил, требований и стандартов организации документооборота и архивного хранения
- Знание продуктов 1С: Управленческий учет и Документооборот на уровне уверенного пользователя
- Знание технологий, процессов и продуктов организации электронного документооборота (ЭДО): Контур Диадок, Контур Экстерн, др.
- Знания принципов организации работы сервисной функции с применением SLA
- Навыки выстраивания кросс-функциональных процессов документооборота (с участием множества подразделений компании и внешних контрагентов)
- Аналитические навыки: умение собирать и структурировать данные, видеть связи и зависимости, проводить расчеты, формировать требования к и внедрять регулярные аналитические инструменты
Компания предлагает:
- Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус)
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая)
- Профессиональный коллектив
- Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока)