В Правительство Москвы открыта вакансия Руководитель группы документооборота.
Обязанности:
- Управление командой (3 человека)
- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО, ИС ПРО)
- Подготовка писем, служебных записок, запросов
- Подготовка и редактура проектов приказов и соглашений
- Контроль за выполнением сотрудниками Управления поручений руководства Управления, зафиксированных в документах
- Подготовка и выпуск распорядительных документов по передаче медицинских изделий (расходных материалов) между организациями
- Контроль за своевременным и качественным исполнением поручений, связанных с рассмотрением служебной корреспонденции и обращений граждан
- Координация деятельности должностных лиц Департамента, являющихся исполнителями и соисполнителями по документам Управления
Требования:
- Высшее образование
- Обязательный опыт управления персоналом (2-3 человека, занимающиеся делопроизводством)
- Опыт работы в системе МОСЭДО (умение расписывать документы на исполнителей, контролировать сроки и тд.)
- Опыт корректировки писем
- Владение Microsoft Office
- Умение работать в интенсивном режиме
- Высокое внимание к деталям
- Организаторские качества
Условия:
- Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
- Высокопрофессиональная команда
- Стабильная заработная плата
- График работы 5/2
- Офис на станции метро Достоевская/Новослободская