В Ozon требуется Руководитель группы документооборота.
Обязанности:
Организация работы отдела с внедрением новых технологий;
Оптимизация действующих бизнес-процессов и технологий отдела документооборота;
Разработка и внедрение отчетов по выработке сотрудников;
Описание всех процедур и инструкций;
Работа с договорами;
Внедрение электронного документооборота;
Организация постоянного контроля сроков и правильности заполнения документов;
Взаимодействие с внутренними заказчиками (отделами компании) по вопросам документооборота;
Оптимальное распределение задач между сотрудниками отдела;
Внесение предложений по оптимизации работы отдела.
Требования:
Опыт работы на руководящей позиции или опыт работы бизнес-технологом с наличием подчиненных;
Знание основ бух учета и требований к документообороту;
Навыки анализы бизнес-процессов, выявления узких мест в бизнес-процессе и формирования рекомендаций по их устранению;
Опыт самостоятельного написания регламентирующих документов;
мониторинг и оценка работы сотрудников подразделения;
Разработка контрольных мероприятий (отчетов, автоматизации отдельных процедур и т.п.);
Разработка предложений по оптимизации технологий, участие в тестировании ПО;
Знание стандартов делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы;
Умение анализировать информацию, формировать аналитические таблицы, реестры, отчеты;
Уверенный пользователь пакета Microsoft Office.
Условия:
Здоровье: ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;
Развитие: сотрудники участвуют в конференциях, компания оплачивает обучение. Есть корпоративная офлайн-библиотека, доступ к онлайн-библиотеке MyBook и к образовательным онлайн-платформам Coursera и Eduson;
Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для сотрудников;
Социальная ответственность: материальная помощь, подарочные сертификаты при рождении ребенка;
Питание: можно перекусить на оборудованных кухнях (завтраки, фрукты, овощи, сэндвичи), в офисе расположены вендинговые автоматы со здоровой едой. Вечером вас ждут аппетитные ужины. Офис в Москва-Сити: просторный open-space с панорамными видами и местами для отдыха, социальная инфраструктура.
