В Lamoda открыта вакансия Руководитель группы документооборота.
Чем вам предстоит заниматься:
- Управление группой документооборота (в подчинении 1 специалист по документообороту и 4 ассистента);
- Контроль работы группы документооборота и эффективности сотрудников;
- Проведение анализа существующих процессов документооборота, выстраивание и отладка новых;
- Обеспечение процесса обучения новых сотрудников подразделения и организация/участие в процессе оценки сотрудников;
- Оказание консультативной и методической помощи сотрудникам компании по вопросам оформления документов, а также работы с документами в СЭД, организации документооборота и прочее;
- Составление и ведение отчетов для финансового департамента;
- Участие или лидирование проектов в административном департаменте или со смежными подразделениями.
Компания ожидает:
- Высшее образование;
- Опыт в аналогичной должности и индустрии от 2-х лет;
- Знание принципов организации документооборота в компании;
- Знание принципов формирования, учёта и корректности первичных бухгалтерских документов, а также контрактов;
- Знание принципов построения ЭДО;
- Умение координировать работу минимум 5ти сотрудников, в т.ч. работающих дистанционно;
- Знание методик оценки персонала, умение формулировать KPI для команды;
- Внимательность к деталям;
- Хорошее знание MS office, Excel на уровне advanced;
- Знание англ.яз. – intermediate, способность переписываться и делать коммуникационные материалы.
Компания предлагает:
- Работу в офисе на ст. м. Полежаевская с йогой, тренажерным залом и капсулой сна;
- Бесплатные сессии с коучами и психологами, которые помогут с определением профессиональных целей и поиском баланса между работой и личной жизнью;
- Оплата участия в профессиональных конференциях, также организуют мероприятия, куда можно ходить и спикером, и зрителем, где сотрудники обмениваются опытом от технических тем до путешествий и бизнеса;
- Ноутбук и другая необходимая техника для работы, частичная компенсация для организации рабочего места дома;
- ДМС с первого месяца, со стоматологией и чек-апом здоровья раз в год;
- Ежемесячные промокоды на Lamoda до 25%;
- Корпоративная программа привилегий со скидками от партнеров.