В ecom-компанию ВсеИнструменты.ру требуется Руководитель группы документооборота.
ВсеИнструменты.ру – надежный онлайн-гипермаркет для профессионалов и бизнеса в сфере строительства, производства и услуг, предлагающий широкий ассортимент по выгодным ценам.
Задачи, которые предстоит решать:
- Организация работы команды специалистов по документообороту (постановка задач, контроль исполнения, наставничество);
- Контроль сроков оформления договоров, дополнительных соглашений и иных документов;
- Подготовка отчетности по работе группы (KPI, сроки обработки документов, ошибки, аналитика);
- Оптимизация процессов документооборота (разработка инструкций, шаблонов, регламентов).
Требования:
- Организация работы команды: Умение распределять задачи, контролировать сроки, мотивировать сотрудников;
- Навыки наставничества (обучение, проверка работы подчиненных);
- Работа с документами: Углубленное знание договорной работы (проверка, исправление, согласование);
- Опыт подготовки отчетов, аналитики по документообороту (Excel, Power BI, 1С-Документооборот и др.);
- Технические навыки: Свободное владение Excel (сводные таблицы, формулы, визуализация данных);
- Опыт работы в СЭД (системы электронного документооборота) – 1С или аналоги;
- Базовые знания PowerPoint (подготовка презентаций для руководства);
- Управление процессами: Умение выявлять узкие места в документообороте и предлагать улучшения;Опыт автоматизации рутинных операций (например, через шаблоны или скрипты).
Компания предлагает:
- Работу в крупнейшей e-commerce компании, лидере рынка DIY;Гибридный график работы (полностью удаленный формат работы - обсуждается);
- Интересные и сложные задачи с влиянием на показатели всей компании;
- Работу в дружном драйвовом коллективе;
- Расширенный ДМС со стоматологией;
- Компенсацию спортивных абонементов;
- Обучение в корпоративном университете: программа MBA, внешние тренеры международного уровня;
- Обмен опытом с лидирующими мировыми компаниями, обучение у лучших экспертов;
- Performance review, оценка 360 и индивидуальные планы развития у каждого в компании;
- Драйвовые корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей.