Фармдистрибьютор ПУЛЬС приглашает кандидатов на вакансию Руководителя группы документооборота и архивации.
Компания ПУЛЬС основана в 1996 году и является лидирующим национальным фармацевтическим дистрибутором на территории России.
Задачи:
- Организация работы и осуществление контроля службы документооборота и архивации в материнской и дочерних компаниях. Руководство архивной группой
- Контроль корректности оформления первичной документации
- Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления и хранения документов
- Ведение ЮЗ документооборота компании
- Осуществление контроля по обеспечению соблюдения установленного порядка, оформления, регистрации документов/договоров при работе с ЭДО (в т.ч. ЮЗ ЭДО)
- Прием и обработка входящей корреспонденции по ЭДО. Контроль немедленного попадания срочных документов ЭДО к адресатам
- Контроль сохранности документов бухгалтерского учета и организация хранения документов бухгалтерского учета
- Формирование в соответствии с законодательством порядка хранения и регистрации документов. Разработка номенклатуры дел
- Работа по обеспечению сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив
- Прием мер по предупреждению нарушений в части документооборота и архивации
- Участие в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов работы с документами на основе применения современных средств вычислительной техники
- Оказание методической помощи архивной службе дочерних компаний
Требования:
- Образование – высшее
- Опыт работы от 3 лет, понимание бухгалтерского документооборота
- Приветствуется опыт работы бухгалтером, заместителем главного бухгалтера
- Знание 8.3 Бухгалтерия, ЗУП, Excel, Word, Контур, СБИС, Диадок, 1С ДО
Личностные качества:
- Организаторские способности, честность, порядочность и ответственность
- Усидчивость, педантизм, коммуникабельность и стрессоустойчивость
Быть частью команды «ФК пульс» — это:
- Прозрачная система вознаграждения – оклад + ежемесячная премия
- График работы: 5/2, с 09:00/18:00
- Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы
- Испытательный срок до 3-х мес.
В компании есть всё для комфортной работы:
- Офис находится в Московской обл., г. Химки (3 км от МКАД)
- Корпоративный трансфер: от ж/д станции Химки, Новые Химки, м. Речной Вокзал, м. Планерная
- Бесплатная охраняемая парковка для личных автомобилей сотрудников
- Современное рабочее пространство с новой мебелью и мощной техникой
- Оборудованные кофе-rooms с ароматными кофе, чаем и приятной атмосферой для перерыва
- Корпоративная столовая на территории офиса, уютная кофейня-кондитерская и кафе самообслуживания
- И, конечно, интересные задачи и возможности профессионального роста
Что ещё вы получаете, став частью команды:
- ДМС после испытательного срока
- Подключение к системе корпоративных скидок BestBenefits
- Корпоративные скидки в фитнес-клубы (Worldclass, Территория фитнеса, DDX, X-fit)
- Корпоративные события круглый год: мероприятия, экскурсии, конкурсы, праздники, поездки
- Система материальной поддержки сотрудников к дню рождения и в особых семейных ситуациях; подарки детям
- Доступ к корпоративной образовательной онлайн платформе, дистанционное обучение и развитие внутри компании
- Скидки на лекарства
- Массажный кабинет в офисе