В строительную компанию АМТЕК требуется Руководитель группы документационного обеспечения.
Обязанности:
- Организация, планирование, контроль работы отдела, взаимодействие с администраторами, менеджерами, делопроизводителями в ОП
- Разработка документов, регламентирующих деятельность вверенных работников (Положения и Должностные инструкции)
- Разработка номенклатуры дел и нормативно-методических документов по ведению делопроизводства
- Разработка и реализация методологии по обеспечению единого порядка организации делопроизводства и процедур, в т.ч. контроля исполнения поручений
- Разработка методологии и ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции, ее распределение в структурные подразделения
- Контроль подготовки ответов по входящим письмам в рамках контроля поручений
- Прием, первичная обработка и предварительное рассмотрение входящей корреспонденции
- Регистрация, сканирование документации и ознакомление с ней сотрудников
- Формирование отчетности об исполнении поручений и документов, в т.ч. анализ причин несвоевременного выполнения
- Автоматизация процессов делопроизводства и документооборота в системе электронного документооборота
- Информационно-документальная поддержка компании
- Организация своевременного получения и отправки корреспонденции по почте и курьерами
- Формирование, подготовка и передача документов в архив (подготовка документов, составление описей, передача на хранение)
- Сопровождение и доработка СЭД (создание методологии, формирование бизнес-требований на доработку/изменение функционала, тестирование изменений, проработка инцидентов и ошибок, определение ролей и прав доступа пользователям, создание инструкций и консультирование пользователей)
- Внедрение электронного документооборота
- Взаимодействие с разработчиками по настройке программы
- Организация постоянного контроля сроков и правильности заполнения документов
- Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности более 3 лет
- Знание делопроизводства и документооборота
- Знание электронного документооборота
- Отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Опыт работы в 1С: Документооборот (на уровне администрирования, в том числе)
- Ответственность, внимательность, аккуратность
- Умение работать с большим объемом информации
- Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли
- Готовность к командировкам
Условия:
- Официальная заработная плата
- Заработная плата обсуждается с финальным кандидатом. Просьба указывать в резюме уровень Ваших зарплатных ожиданий
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Место работы в шаговой доступности от м. Нахимовский проспект, благоустроенный офис
- График работы пн-пт с 9-00 до 18-00