В крупную фармкомпанию Teva Pharmaceuticals открыта вакансия Руководитель группы бизнес-аналитики и поддержки аптечных сетей.
Обязанности:
- Взаимодействие с отделом финансов, юридическим отделом, отделом внутреннего контроля, отделом по бизнес этике, коммерческим отделом, налоговым отделом
- Контроль и координация своевременности прохождения DD процесса АС
- Формирование / обновление стандартной операционной процедуры по работе с аптечными сетями
- Утверждение стандартной операционной процедуры по работе с аптечными сетями со всеми заинтересованными внутренними отделами компании
- Формирование и лидирование утверждений исключений в рамках стандартной операционной процедуры по работе с аптечными сетями со всеми заинтересованными внутренними отделами компании
- Формирование и лидирование комитета по рассмотрению отклонений от стандартной операционной процедуры по работе с аптечными сетями со всеми заинтересованными внутренними отделами компании с целью анализа возможности их реализации
- Формирование, обновление утверждение принципов заключения ежегодных контрактов с аптечными сетями (классификация АС, лидирование процесса по формированию коммерческих условий контракта на перспективный период, организация подготовки к защите принципов заключения ежегодных контрактов)
- Адаптация ежегодных планов и бюджетов компании в коммерческие условия для аптечных сетей, его согласование и утверждение внутри компании
- Ежемесячная подготовка, согласование прогноза бюджета для финансового отдела (Estimates)
- Ежемесячная подготовка прогноза движения денег для финансового отдела (Cash-flow)
- Ежемесячно подготовка, согласование Прогноза продаж и Закупок по всему сегменту рынка: контрактованные аптечные сети, не контрактованные аптечные сети, е-сом, независимые аптеки по всему портфелю компании
- Ежемесячная коммуникация внутри компании прогноза выполнения квартального плана аптечными сетями (согласование и постоянное обновление шаблона коммуникации, работа с дополнительными запросами по уточнению данных)
- Лидирование подготовки со стороны отдела по работе с аптечными сетями к ежемесячному циклу планирования поставок продукции и к ежемесячному циклу пересмотра плана и бюджета компании
- Планы и бюджеты для аптечных сетей: распределение ежегодного плана и квартальных планов компании по аптечным сетям
- Бонусная схема КАМ: распределение плана ежегодного и квартальных планов компании по КАМ и рассчёт entry ticket для выплаты бонуса КАМ
- Поддержание взаимодействия с отделом торгового маркетинга в рамках реализации промо активаций (консолидация данных / бюджетов, одобрение, инициация создания новых юридических документов)
- Формирование, обновление, утверждение шаблонов юридических документов для работы с аптечными сетями с заинтересованными внутренними отделами компании
- Проверка юридических документов в внутренней системе компании
- Координация подписания юридических документов внутри компании
- Проверка закрывающих документов в внутренней системе компании
- Согласование подготовленных расчетов для оплат аптечным сетям
- Подготовка презентаций от отдела по работе с аптечными сетями для внутренних совещаний ТЕВА
- Контроль подготовки и подготовка повторяющихся аналитических отчетов (Отчет по претензионным актам, прогноз закупок и продаж и т.д.)
- Разработка новых видов отчетов и оптимизация текущих видов отчетов
Управление командой:
- Поддержка внедрения новых процессов для подотчетной команды
- Распределение задач, зон ответственности
- Проведение полугодовых и годовых оценок
- Развитие сотрудников (idp, делегирование)
- Замещение аналитиков во время отсутствия
Ключевые требования:
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной/схожей должности в крупной структурированной компании (возможно рассмотрение кандидатов не только из фармацевтического сектора)
- Опыт управления командой
- Сильные аналитические навыки
- Опыт подготовки презентаций, отличные презентационные навыки
- Отличные навыки построения кросс-функциональной коммуникации
- Профессиональное владение Excel и другими программами MS Office
- Английский язык на уровне intermediate и выше
Условия:
- Конкурентоспособная заработная плата (оклад + бонус)
- Корпоративная машина или возможность взять денежную компенсацию
- ДМС для сотрудника и члена семьи
- Страхование жизни
- Дотация на питание
- Оплата мобильной связи
- Корпоративное обучение, тренинги