В группу российских технологических компаний YADRO требуется Руководитель группы административной поддержки.
Чем предстоит заниматься:
- Административно-хозяйственной поддержкой офисов компании, распределенного на несколько городов (Москва, Томилино, Малаховка, Есипово, Зеленоград)
- Административной поддержкой офисов (первичные документы, корреспонденция, работа ресепшн, приемных, переговорных), организацией и обслуживанием рабочих мест, обеспечением жизнедеятельности офисов (канцтовары, продукты, МБП, клининг, зоны отдыха и приема пищи)
- Организацией комфортных прозрачных процессов административного сервиса для бизнеса и сотрудников, определением целевых метрики качества, SLA, проведением аналитики
- Управлением затратами на административную поддержку офисов, закупки товаров и услуг, формированием и контролем исполнения бюджетов
- Организацией процесса регистрации счетов по административно-хозяйственной деятельности и проведения поступлений товарно-материальных ценностей во внутренней системе (1С), контролем оплат счетов по хозяйственным договорам
- Ведением отношений с поставщиками товаров и услуг для обеспечения деятельности офиса
- Подготовкой и организацией крупных переездов офисов внутри городов
- Организацией и контролем работы офис-менеджеров и секретарей (обработкой входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействием с курьерскими службами, распределением телефонных звонков)
- Организацией встреч, переговоров
Ожидания от будущего члена команды:
- Опыт управления функцией административной и хозяйственной поддержки бизнеса в крупных компаниях с численностью от 1000 человек и географически распределенной структурой
- Опыт управления удаленным сотрудниками и площадками
- Навыки бюджетирования, аналитики, работы с бизнес-метриками, подготовки экономических обоснований и управления проектами
- Навыки делового общения, деловой переписки и служебного этикета
- Опыт работы с 1С ДО, программами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Компания предлагает:
- Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня
- Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы
- Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами
- Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях
- Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности
- Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы
- Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких
- Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами
- Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения
- Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях