В премиальное бизнес-сообщество Club 500 требуется Руководитель EVENT отдела, который разбирается в ивентах различного уровня, умеет подготовить с командой крутое мероприятие, и у которого есть своя база площадок: отели, рестораны и т.п.
CLUB 500 — это премиальное бизнес-сообщество, N1 по версии РБК в России. Команда создала самое крупное премиальное бизнес-сообщество, в котором предприниматели — лидеры рынка обретают сильное окружение, создают партнерские проекты, находят друзей и запускают новые продукты, меняющие мир.
Компания предлагает:
- График 5/2, с 10:00 до 19:00, офисный формат работы
- Сильно развитая корпоративная культура
- Скидки от партнёров компании
- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, полностью белая оплата труда, выплаты без задержек
- Pet friendly office
- Уютный опен спейс на Трехгорной Мануфактуре (м. Улица 1905 года)
- Мощная молодая команда, которая сочетает в себе профессионализм и душевность
·
Ожидания от кандидата:
- Опыт организации деловых, развлекательный мероприятий от пяти лет обязателен (в агентстве или на стороне клиента)
- Проведение мероприятий от 20 до 1000 человек с бюджетом от 50 тыс. до 40 млн р.
- Знание рынка поставщиков, площадок, артистов, технических подрядчиков, декораторов, производственников — всех кто связан с миром event
- Свободное владение MS Office, Битрикс, понимание документооборота (договоры, счета, акты)
- Умение вести деловую переписку с поставщиками и участникам клуба, грамотная речь
- Умение не бояться работать с поставленными бюджетами от руководства и добиваться от подрядчиков конечной (устраивающей обе стороны) цены за продукт
- Готовность работать в ненормированном графике в активной фазе проектов клуба
- Способность принимать быстрые решения и брать на себя ответственность
- Организованность, умение четко планировать рабочий процесс и свое рабочее время, стрессоустойчивость, коммуникабельность, оптимизм, ориентир на результат и процесс
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение работать в команде. Мы ищем человека, который станет частью нашей семьи
Обязанности:
- Контроль организации и сопровождение мероприятий различного формата для клуба под ключ
- Руководство отделом, подбор и развитие сотрудников, организационно-административная деятельность
- Управление процессами производственной деятельности отдела — планирование/отчетность, финансирование/бюджетирование
- Коммуникации с командой креатива/дизайна/спикеров/комьюнити/продажи
- Ведение переговоров с подрядчиками
- Своевременное информирование команды о текущей работе (еженедельные статус-репорты), утверждение промежуточных результатов, обсуждение проблем и согласование всех изменений по проектам
- Встречи / командировки по текущим мероприятиям клуба
- Контроль графика проведения мероприятий, координация команды
Просьба в сопроводительном письме прикреплять портфолио.