В PR-агентство Vinci Agency требуется Руководитель Event-направления.
Обязанности:
- Разрабатывать и подготавливать концепцию, формат и сценарий мероприятия
- Руководить проектными группами в рамках подготовки и организации мероприятия
- Планировать, администрировать и контролировать все этапы реализации проекта
- Бюджетировать проект, оптимизировать затраты, защищать сметы перед клиентом
- Работать с подрядчиками, сервисными службами, городскими администрациями и техническими службами площадок
- Управлять проектной командой, при необходимости, расширять под задачи
- Работать с дизайнерами, продакшн-командами и визуальным контентом
- Вести документооборот по проекту (составление смет, согласование договоров, контроль оплаты счетов и расходов по проектам)
- Формирование текущей и итоговой отчетности по проекту
Ожидания компании:
- Опыт реализации деловых и и конгрессно-выставочных мероприятий (Уровень мероприятий: ВЭФ, ПМЭФ, VK fest, Пикник Афиша, «Путешествие в Рождество» и др)
- Опыт работы с государственными заказчиками
- Опыт работы с крупнейшими выставочными площадками (Крокус Экспо, ВДНХ, Сокольники и т.п.)
- Составление календарного плана мероприятия с учетом монтажа и демонтажа
- Работа с режиссерской проектной командой
- Координация и организация работы программной дирекции
- Составление планировочных листов и проектных таблиц проекта
- Опыт в составлении отчета по итогам мероприятия
- Обязательно высокий уровень работы с таск-менеджерами
- Грамотность, обучаемость, знание правил деловой переписки и документооборота
- Английский язык не ниже уровня C1 (подтвержденный сертификатом) будет весомым преимуществом при выборе соискателя
- Опыт работы с бюджетами мероприятия от 200 млн.
Компания предлагает:
- Работу в самом быстрорастущем международном PR-агентстве
- График работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (гибридный)
- Возможность решать сложные и интересные задачи
- ДМС после 6 месяцев работы в компании
- Работать в современном офисе недалеко от станций м. Улица 1905 года (7 минут пешком)