В НКО Ассоциация волонтерских центров требуется Руководитель event-направления.
Ассоциация волонтерских центров – одна из крупнейших некоммерческих организаций в России. Ее миссия – сделать волонтерство нормой жизни.
За 9 лет работы увеличили количество добровольцев с 3 до 19% и сейчас объединяют уже более 6 млн. волонтеров по всей стране. Для развития культуры волонтерства команда АВЦ создает инфраструктуру в регионах, выпускает образовательные продукты, отправляет стажеров на экологические смены в разные субъекты РФ и за границу, объединяет неравнодушных людей в сообщество клубов #МЫВМЕСТЕ, разрабатывает целую экосистему полезных сервисов ДОБРО.РФ и проводит мероприятия федерального масштаба с участием Президента страны.
Обязанности:
- Общая координация работы направления по реализации крупных конференций и форумов (Добро.Конференция, Форум социального призвания, Форум серебряных волонтеров, Международный форум гражданского участия #МЫВМЕСТЕ и др.) и других спецпроектов
- Планирование и организация мероприятий (конференции, корпоративы, выставки, спецпроекты, бизнес-завтраки, онлайн-трансляции), разработка концепций, поиск новых идей и трендов
- Взаимодействие с партнёрами, подрядчиками и смежными командами Ассоциации (дизайн, маркетинг, IT-разработка и др.)
- Подготовка и проведение деловой, атмосферной и полезной программ в рамках мероприятий и спецпроектов
- Координация работы всех технических служб, контроль готовности площадок
- Визуальное и информационное сопровождение мероприятий, своевременное размещение анонсов, новостей, комментариев (ТГ-канал, соцсети, иные информационные ресурсы)
- Подготовка документации, необходимой для проведения мероприятия: технические задания, заявки на аккредитацию, сценарные планы, программная сетка, договоры с подрядными организациями, сопроводительные письма и др.
- Взаимодействие с федеральными и региональными органами власти, принимающими участие в организации и проведении мероприятий
- Решение организационно-технических вопросов
- Подготовка информационных и аналитических отчетов
Требования:
- Опыт работы в области организации крупных мероприятий
- Отличные коммуникативные навыки и умение работать с широким кругом заинтересованных сторон
- Гибкость и способность эффективно управлять временем и приоритетами
- Знание трендов в организации мероприятий и понимание потребностей современных рабочих коллективов
- Наличие базы клиентов, которых ты сможешь приглашать на наши мероприятия
- Умение работать в команде и управлять процессами
- Отличные коммуникативные навыки и умение убеждать
Условия:
- Оформление по ТК РФ, полный соцпакет
- Годовые и иные премии
- ДМС
- Молодой, дружный и профессиональный коллектив + лояльное и адекватное руководство
- Современный и комфортный офис в Москва-Сити (Башня Федерация)
- Взаимодействие с ключевыми государственными и общественными институтами, расширение партнерских связей
- Корпоративная связь, софинансирование профессионального обучения и корпоративного спорта
- Развитая корпоративная культура, регулярные мероприятия для сотрудников
- Возможность позитивно влиять на развитие общества, улучшение качества жизни в стране и мире
Добавьте в свое сопроводительное письмо ссылку на портфолио реализованных проектов.