В агентство бизнес-поездок Millennium ищут Руководителя event направления.
Компания Millennium - федеральное агентство бизнес-поездок. Работают в сегменте B2B. Штат сотрудников 220 человек. Это профессиональная команда, которая ежедневно работает над уникальными запросами клиентов в сфере делового туризма.
Козырь компании — это автоматизация командировочного процесса на собственной онлайн платформе Millennium.
Обязанности:
- Формирование концепций крупных мероприятий, защита бюджета на презентации Заказчика;
- Контроль всех этапов подготовки мероприятий «по ключ»;
- Формирование смет, составление ТЗ и брифов для всех участников процесса;
- Знание креативных концепций и сценариев мероприятий;
- Знание подрядчиков и локаций; Ведение переговоров о предоставлении выгодной цены;
- Коммуникация со всеми отделами, партнерами, подрядчиками и персоналом на площадке, отправка информационных сообщений, напоминаний и подтверждений регистрации и тп.;
- Контроль исполнения на всех этапах: монтаж, кейтеринг, звук, следование сценарию во время мероприятия, оперативное решение нестандартных ситуаций;
- Ведение документооборота проекта и финансовая отчетность;
- Самостоятельное ведение крупных проектов.
Требования:
- Опыт в сфере организации разноформатных мероприятий не менее 3 – х лет;
- Опыт работы с разными бюджетами, от этапа проработки предложения до защиты проекта и его реализации;
- Опыт в управлении проектами от 500 человек;
- Наличие успешных кейсов решения непредсказуемых форс-мажорных ситуаций;
- Хорошее знание рынка, современных тенденций, площадок, методов проведения мероприятий, подрядчиков, ведущих и т.д.;
- Умение следить и разбираться в трендах событийного маркетинга;
- Портфолио реализованных проектов;
- Уверенное знание основных офисных программ – excel, word, power point; работа с онлайн документами и таблицами, навыки работы в 1С;
- Навыки управления, тайм-менеджмента, планирования
- Знание английского языка – разговорного и письменного.
Условия:
- Крупная туроператорская компания с собственным отделом корпоративных мероприятий;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Оплачиваемый отпуск (28 календарных дней) и больничные;
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании, оклад + бонус;
- ДМС;
- Корпоративная квартира в Дагомысе на берегу моря;
- Филиалы: Казань, Самара, Сочи, Санкт Петербург, Дальний Восток;
- Наши клиенты: Роснефть, РЖД, Росатом, Русгидро, Росбанк, KFC и т.д.