Союзмультфильм в поиске Руководителя документооборота, с опытом лидирования проекта по цифровой трансформации ДО и поддержания работы обновленной системы.
Подробнее о задачах:
- Разработка и внедрение единой концепции по управлению документооборотом, архивом
- Учет входящей и исходящей корреспонденции, внутреннего документооборота систематизация и хранение документов текущего архива (бумажного и электронного)
- Управление архивом (аудит и систематизация бумажного архива, выстраивание системы электронного хранения документов)
- Разработка/актуализация и внедрение ЛНА по делопроизводству
- Контроль исполнения договорной работы: соблюдение сроков согласования, подписания, регистрации и отправки документов адресату
- Автоматизация документооборота компании, развитие электронного документооборота
- Администрирование системы электронного документооборота (настройка прав пользователей, создание видов документов, процессов и маршрутов обработки/согласования документов, подготовка отчетности)
- Ведение информационно-методического свода документов на портале (информационный справочник организационно-распорядительных документов, положений, свод правил и требований организации), актуализация, поддержание в рабочем состоянии, своевременно информирование сотрудников об изменениях связанным с документооборотом
Требования к кандидату:
- Опыт работы руководителем в документообороте от 5 лет
- Участие в проекте по автоматизации документооборота в качестве заказчика. Выявление неэффективных маршрутов, задвоенных маршрутов, «точек напряжения» и т.д; Формирование процесса to be (подготовка ТЗ на разработку/доработку 1С, взаимодействие с разработчиком, тестирование разработок, прием работ)
- Участие в проекте по внедрению электронно цифровой подписи в компании
Условия:
- Оформление согласно ТК в штат Киностудии
- “Белая” конкурентная зарплата
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Работа в комфортном офисе рядом с Телецентром "Останкино" (10 минут от м. Фонвизинская / м. Бутырская)
- ДМС после 6 месяцев работы
- Доступ ко всем корпоративным плюшкам и скидкам от партнеров Сбербанка (например 30% на Skyeng)
- Приятная корпоративная культура с интересными активностями после работы (наброски с натуры, курсы актерского мастерства, мастер-классы от мэтров индустрии и тусовки в летнем лаунже)