В проект ресейла брендовых вещей Oskelly требуется Руководитель документооборота.
Что предстоит:
- Внедрение процессов документооборота
- Управление договорным документооборотом
- Ведение документооборота маркетингового подразделения (договоры, акты, акцепты, отчеты по маркетинговым проектам)
- Взаимодействие и согласование с подразделениями компании и юридическим отделом
- Обучение сотрудников и поддержка в вопросах документооборота
- Анализ и оптимизация процессов
- Работа с ЭДО
- Ведение документооборота по самозанятым (договора, акты, чеки)
- Ведение договорного документооборота, включая систематизацию и архивацию
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование и опыт работы от 3 лет в крупных компаниях.
- Глубокое знание трудового, административного и архивного законодательства РФ.
- Опыт автоматизации процессов делопроизводства.
- Навыки работы в системах: Бит.Финанс, Битрикс24, 1С, СБИС, Контур.Диадок.
- Лидерские качества: умение управлять командой и быть драйвером изменений.
Знание специфики документооборота маркетинга:
- Ведение договоров с подрядчиками, инфлюенсерами и агентствами
- Оформление актов, отчётов и счетов по проектам
- Понимание процессов согласования и контроля маркетинговых бюджетов
- Опыт учёта и хранения документов по рекламным кампаниям, промо-акциям, партнерским программам
- Умение систематизировать, автоматизировать и оптимизировать маркетинговый документооборот
Компания предлагает:
- Работа в аккредитованной IT-компании с оформлением по ТК РФ
- График 5/2, с 10:00 до 19:00 или с 9.00 до 18.00
- Офис в «Даниловской Мануфактуре» — стильное пространство в центре Москвы
- Расширенная медицинская страховка
- Корпоративная жизнь: вечеринки, события, вдохновляющая команда