В медиахолдинг News Media Holding открыта вакансия Руководителя департамента управления делами.
Ищут человека, который сможет выстроить эффективную систему документооборота, улучшать процессы и доводить изменения до результата.
Что будет входить в задачи:
- Аудит и доработка: провести диагностику текущих процессов, найти «узкие места» и повысить эффективность процессов документооборота
- Стандартизация: внедрить единые правила и регламенты работы с входящей, исходящей и внутренней документацией
- Цифровизация (СЭД): доработать и автоматизировать существующие процессы в СЭД
- Контроль дисциплины: выстроить прозрачную систему мониторинга поручений, чтобы сроки не срывались, а причины задержек были понятны
- Работа с архивом: организовать порядок хранения и уничтожения документов в строгом соответствии с законом
- Юридическая безопасность: обеспечить легитимность электронных документов через внедрение ЭП/ЭЦП и защиту данных
- Управление командой: сформировать сильный отдел, распределить роли, выстроить систему KPI и обучения
- Data-driven подход: внедрить метрики эффективности (скорость согласования, процент исполнительской дисциплины и др.) и управлять процессами на основе цифр
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы руководителем направления управления делами / делопроизводства /документооборота в крупной компании или холдинге
- Глубокое знание организации документооборота: входящие, исходящие, внутренние, распорядительные, договорные документы; регистрация, согласование, подписание, контроль, архивирование
- Практический опыт аудита, доработки процессов документооборота и настройки СЭД
- Понимание требований к юридической значимости электронных документов, использованию ЭП/ЭЦП, протоколированию действий и обеспечению сохранности документов
- Умение работать с нормативными документами по делопроизводству и архивному делу, составлять регламенты, инструкции, положения
- Навыки управления командой (от 5 человек): постановка задач, контроль, развитие, оценка эффективности, разрешение конфликтных ситуаций
Компания предлагает:
- График работы: 5/2, в соответствии с ТК РФ
- Годовой бонус по результатам работы
- Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании
- Доплата за больничные и отпуска
- Зоны отдыха
- Гастрономический вайб по пятницам и фруктовые дни по понедельникам
- Вкусный кофе и перекусы на кухне (печенья, сухие завтраки)
- Развитая корпоративная культура