В Университет Национальной Технологической Инициативы 2035 открыта вакансия Руководитель департамента документооборота.
Чем предстоит заниматься:
- Разработкой стандартов работы и единого порядка работы с документами с использованием системы электронного документооборота;
- Взаимодействием с руководителями структурных подразделений, консультацией по вопросам документооборота;
- Тестированием ПО, участием в оптимизации процессов документооборота;
- Разработкой и актуализацией стандартов работы с документами;
- Контролем соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства;
- Ведением учета документов в системе электронного документооборота;
- Подготовкой к собраниям, ведением протоколов собраний и совещаний ТОП-менеджмента;
- Внедрением электронной цифровой подписи (ЭЦП) в СЭД;
- Разработкой нормативной документации по процессам в СЭД, включая создание инструкций, видеороликов, проведение обучения;
- Ведением проекта по переходу на систему электронного архива и др.
Что компания ждёт от кандидата:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет (обязательно ведение делопроизводства, документооборота и архива документов);
- Усидчивость, ответственность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, аккуратность и внимательность в работе с документами;
- Опыт внедрения и автоматизации системы электронного документооборота;
- Опыт в разработке нормативных документов в области документооборота;
- Опыт организации работы секретариата;
- Опыт протоколирования совещаний и переговоров;
- Навыки составления сопроводительных и деловых писем;
- Умение работать с большим объёмом информации.
Что компания предлагает:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Конкурентная белая заработная плата;
- ДМС после испытательного срока;
- Работа в комфортабельном офисе на ст. метро Баррикадная (5 мин. пешком).