В ГАУ города Москвы Московский научно-исследовательский и проектный институт жилищного хозяйства МосжилНИИпроект требуется Руководитель архива.
Обязанности:
- Организация работы технического архива
- Обеспечение приема, регистрации, систематизации и хранения чертежей, проектов, научно-технических отчетов, электронных носителей и других документальных материалов и технической документации, связанных с проведением возложенных на учреждение исследований, выполнением разработок
- Осуществление систематического контроля за своевременной сдачей в архив подразделениями учреждения технических документов и правильностью их оформления
- Проведение экспертной оценки и отбор материалов, не подлежащих хранению, в соответствии с действующими нормативными документами
- Руководство работы по составлению номенклатуры дел, каталогов, картотек и другого справочного аппарата, облегчающих учет, подбор и изучение материалов, находящихся в техническом архиве
- Осуществление методической (организации) в правильном формировании и оформлении дел, а также систематический контроль за своевременной сдачей их в архив
- Организация подбора и выдачи сотрудникам документов, подготовку необходимых справок по данным, имеющимся в материалах архива, а также рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам
- Осуществление контроля за состоянием документов, их сохранностью, своевременным уничтожением, восстановлением и заменой
- Организация внедрения в практику работы современных научных и методических разработок (электронный архив)
- Организация электронного архива
- Организация и проведение мероприятий по повышению квалификации работников архива
- Организация архивохранилища, топографирование
- Ведение работы с госархивом
Требования:
- Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История"
- Опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 6 лет
- Опыт организация работы электронного архива будет большим преимуществом
- Электронная почта, MS Outlook, MS Word, MS Excel, Электронный документооборот
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами
- График работы с 8/9-17/18, пятница до 16:45
- Развитая социальная и культурная деятельность
- Офис м. Чкаловская / м. Курская (в пешей доступности)