В строительную организацию Атомстройэкспорт (Росатом) требуется Руководитель аппарата.
Атомстройэкспорт является управляющей компанией инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом». Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности. Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.
Какие задачи нужно будет решать:
- Организация и ведение рабочего графика Директора проекта сооружения АЭС (далее Руководитель)
- Организация и координация встреч, переговоров и совещаний под председательством и с участием Руководителя
- Координация работы по организационному обеспечению проведения совещаний под председательством
- Руководителя, включая информирование о их проведении, формирование, рассылку и тиражирование материалов
- Контроль своевременного выполнения поручений и контрольных документов
- Организация командировок и контроль своевременной подготовки отчетных документов по результатам командировок
- Обеспечение документационной деятельности
- Формирование отчетов об исполнительской дисциплине команды Проекта по сооружению АЭС по запросу Руководителя
- Идентификация рисков в зоне своей ответственности по функции, осуществляемой для реализации проекта, и своевременная отправка актуальных данных руководителю проекта (риск-менеджеру проекта), в том числе предоставление исходных данных для оценки рисков, статусу и срокам выполнения, а также другим результатам мониторинга выполнения мероприятий
Ожидания от кандидата:
- Высшее образование (Управленческое / Социально-экономическое / Юридическое / Техническое)
- Желателен опыт работы в атомной отрасли (приоритет отдается отраслевым кандидатам)
- Опыт работы помощником первого лица средней/ крупной компании - не менее 6 лет
- Опыт работы в области административного управления
- Опыт взаимодействия с отраслевым руководящим составом уровня ТОП 100 крупных компаний, вертикально интегрированных холдингов
- Навыки управления процессами контроля исполнения поручений руководителя
- Навыки ведения графика руководителя
- Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя
- Опыт организации деловых поездок (служебных командировок) руководителя
- Навыки работы по реализации управленческих процессов, документооборота, контрольных процедур в ИТ-системах, включая ERP системы
- Умение работать в отраслевой системе электронного документооборота на уровне продвинутого пользователя
- Навыки организации и сопровождения участия руководителя в коллегиальных и представительных органах государственной власти, некоммерческих организаций, юридических лиц
- Знание основ делопроизводства документов ограниченного доступа и информационной безопасности
- Знание систем электронного документооборота
- Знание основ протокольного обеспечения
- Личные характеристики: высокие коммуникативные навыки, проактивный подход, нацеленность на достижение высоких результатов, личностная зрелость, инициативность, аналитические способности
Компания предлагает:
- Работу в стабильной, социально-ответственной компании Инжинирингового дивизиона Госкорпорации «Росатом»
- Конкурентный уровень дохода
- Расширенный социальный пакет (ДМС, 3 дополнительных дня к отпуску, льготы и компенсации, предусмотренные коллективным договором и пр.)
- Выплату годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 в офисе
- Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов
- Наличие собственной онлайн-платформы с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков
- Развитую корпоративную культуру: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования, волонтерские движения, мероприятия для сотрудников и их семей
- Поддержку карьерного развития сотрудников, программы карьерного роста
- Наличие кафе и столовая с демократичными ценами для сотрудников компании, банкоматы различных банков на территории офиса
- Место работы: г. Москва, в шаговой доступности ст. м. Дмитровская, график с 9.00 до 18.00 (ненормированный рабочий день)