В благотворительный фонд помощи хосписам Вера открыта вакансия Руководителя аппарата с функциями бизнес-ассистента.
Обязанности:
- Руководство командой (PR-специалист, секретарь, личный помощник, водители): распределение задач, контроль исполнения поручений
- Взаимодействие с первыми лицами учреждений, руководителями проектов и структурных подразделений от лица руководителя
- Решение организационных вопросов по различным направлениям деятельности руководителя, налаживание бизнес-процессов
- Контроль ведения графика руководителя
- Организация встреч/совещаний/мероприятий руководителя (включая подготовку материалов, составление плана, планирование времени)
- Сопровождение и участие во встречах и совещаниях руководителя, протоколирование
- Административная поддержка руководителя в командировках
- Ведение базы поручений руководителя, контроль исполнения
- Систематизация информации по проектам и направлениям деятельности, приоритизация задач
- Ведение реестра ключевых обязательств руководителя
- Информационно-аналитическая поддержка: поиск и обработка информации, подготовка аналитических, презентационных материалов, отчетов, писем
Требования:
- Опыт работы в команде и управления людьми
- Интерес к медико-социальной теме
- Грамотная устная и письменная речь
- Продвинутый пользователь ПК, навык работы с устройствами Apple
- Готовность к ненормированному режиму работы и командировкам по РФ
- Желателен опыт работы с первыми лицами крупных организаций (руководитель аппарата/бизнес-ассистент/административный помощник) от 2-х лет
- Личные качества: стрессоустойчивость, доброжелательность, энергичность, ответственность
Условия:
- Место работы: офис в центре Москвы
- Ненормированный режим работы
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально
Компания предлагает:
- Работу со смыслом: результат измеряется качеством жизни конкретных людей
- Работу в супермотивированной и профессиональной команде
- Интересные задачи и вызовы
Присылайте резюме и сопроводительное письмо на почту. В письме укажите:
- Чем именно вас заинтересовала вакансия
- Почему решили откликнуться