Банк Ренессанс Кредит ищет Руководителя аппарата председателя правления.
Обязанности:
Персональные функции:
- Обеспечение деятельности, развитие и совершенствование системы административного управления Банка (системы коллегиальных органов)
- Управление персоналом в рамках выполнения функций, возложенных на Подразделение
Функции Подразделения:
- Аудит существующей системы коллегиальных органов Банка, выработка предложений/рекомендаций по совершенствованию системы
- Совершенствование существующей системы коллегиальных органов Банка
- Актуализация положений о коллегиальных органах
- Содействие другим подразделениям в рамках компетенции
Организация и проведение собраний коллегиальных органов:
- Сбор материалов
- Проверка материалов на соответствие установленным форматам
- Оформление и согласование повестки
- Согласование сроков проведения комитетов/совещаний
- Подготовка помещения и оборудования для проведения совещаний
- Ведение протокола совещаний
Документооборот:
- Формирование, согласование и подписание протоколов
- Хранение материалов и протоколов
- Предоставление выписок из протоколов
- Сдача материалов в архив
- Размещение материалов в внутренний портал Confluence
- Разработка направлений развития системы электронного документооборота и реализация его дальнейшего внедрения
Контроль исполнения решений и поручений коллегиальных органов:
- Контроль сроков исполнения поручений, проектов, задач
- Взаимодействие со службами, с Руководством и с ответственными сотрудниками других подразделений Банка
- Синхронизация поручений, проектов, задач
- Отчет о статусах хода исполнения поручений, проектов, задач
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы Начальником управления/отдела делопроизводства в коммерческом банке - от 2-х лет
- Хорошее владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Хорошее знание орфографии/грамматики русского языка, грамотная речь
- Аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость
- Желание и умение работать в команде
- Наличие специализированных сертификатов по административному управлению является преимуществом
- Английский язык на уровне не ниже Upper intermediate (B2)
Условия:
- Работа в крупном российском банке из ТОП-50
- Официальное трудоустройство
- ДМС (с 1-го месяца работы)
- Достойный и стабильный доход (оклад + бонус)
- График работы 5/2; возможен гибридный график
- Работа в команде профессионалов в доброжелательной атмосфере
- Возможность самореализации и участия в амбициозных проектах
- Корпоративное обучение и развитие: индивидуальные программы развития и планирования карьеры для каждого сотрудника; возможность обучаться очно (тренинги) и дистанционно (вебинары, электронные курсы); портал обучения и развития с удаленным доступом 24/7; электронная библиотека
- Насыщенная корпоративная жизнь: яркие корпоративы; праздники для детей сотрудников; внутрибанковская корпоративная валюта; мотивационные конкурсы; корпоративные спортивные соревнования
- Социальная ответственность: корпоративный волонтерский театр; адресная помощь детским домам и домам престарелых, многодетным семьям, помощь приютам для животных, донорские акции
- Современный и комфортный офис с уютными зонами питания для сотрудников