В компанию-поставщик керамической плитки Баусервис требуется Руководитель Аппарата Генерального директора.
С 2001 года компания производит и продает керамическую плитку, сантехнику и мебель для ванных комнат. Каналы сбыта: дистрибьюторы, собственная розница, франшизы.
Обязанности:
- Организация и контроль работы Аппарата управления Генерального директора
- Организация и посещение бизнес встреч, фиксация всех договоренностей участников встреч и контроль выполнения задач
- Контроль Битрикс24, контроль соблюдения порядка во всех проектах
- Описание бизнес-процессов
- Разработка, оформление внутренних регламентирующих документов
- Организация и контроль единого порядка организационного, информационно-документационного, материально-технического обеспечения деятельности Генерального директора и руководства компании
- Организация и контроль проведения совещаний, деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков с участием Генерального директора и руководства компании
- Подготовка необходимой документации, рассылка повесток и материалов участникам совещаний, обеспечение явки участников
- Координация и взаимодействие с топ-менеджментом компании
- Подготовка и организация участия первых лиц компании в выставках, конференциях, встречах, совещаниях, корпоративных мероприятиях
Ожидания от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной должности или с аналогичными задачами
- Навык планирования, постановки и контроля выполнения задач
- Знания основ менеджмента
- Высокую деловую этику
- Готовность быть на связи 24\7
- Сильные стороны: самостоятельность, системность, настойчивость, требовательность, сформулированные амбиции и личная мотивация
- Навыки эффективной коммуникации и опыт ведения переговоров, грамотная письменная и устная речь
- Уверенное владение английским языком устно/письменно (минимум B2 и выше)
- Умение работать в режиме мультизадачности, расставлять приоритеты и распределять время как на амбициозные задачи, так и на рутинные поручения
- Проактивность, умение находить решение в различных ситуациях
Требования:
- Высшее образование (юридическое/финансовое/ экономическое)
- Опыт работы руководителем аппарата первого лица от 3 лет
- Ухоженный, презентабельный внешний вид, деловой стиль в одежде
- Цифровая грамотность
Условия:
- Работа и возможность профессионального роста в динамично развивающейся компании федерального уровня
- Оформление по ТК РФ
- Конкурентный уровень дохода
- Корпоративное обучение
- Место работы: комфортный офис класса А+ в БЦ "Newton Plaza" (12 минут пешком от м. Нагатинская)
- Корпоративные скидки на фитнес